W tym artykule przedstawię kilka ważnych czynności, które warto znać, korzystając
z zakładki Lista obecności.
Pokażę Ci, jak edytować godziny zarejestrowanej obecności, a także jak zakończyć rozpoczętą zmianę. Dowiesz się również, jak zatwierdzić obecność oraz jak usunąć daną obecność.
Gwarantuję, że po zapoznaniu się z tym artykułem dokonasz znacznie szybciej wszelkich korekt w liście obecności.
Jak edytować zarejestrowane godziny pracy?
Aby edytować godziny danej obecności, wybierz najpierw z kalendarza dzień,
w którym chcesz dokonać edycji.
Kliknij pasek obecności odpowiedniego pracownika, wprowadź poprawne godziny pracy i zapisz zmiany.
Jak zakończyć obecność, gdy pracownik zapomniał zarejestrować godzinę zakończenia pracy?
Aby zakończyć obecność, wybierz najpierw z kalendarza dzień, w którym chcesz dokonać zmian.
Kliknij pasek obecności odpowiedniego pracownika, wprowadź godzinę zakończenia pracy i zapisz zmiany.
Jak zatwierdzić niezaplanowaną obecność?
Gdy pracownik zarejestruje obecność bez zaplanowanej zmiany w grafiku, będzie ona przedstawiona w kolorze pomarańczowym. Należy mieć na uwadze, że takie obecności wymagają akceptacji, aby poprawnie wyświetlały się w sekcjach rozliczeniowych.
Aby zatwierdzić pojedynczo taką obecność, kliknij pasek obecności wybranego pracownika, a następnie kliknij Zapisz.
Aby zatwierdzić grupowo takie obecności, zaznacz wybranych pracowników,
a następnie kliknij Zatwierdź.
Zatwierdzenie obecności powoduje automatyczne dodanie zmian w grafiku pracy, które nie wymagają już publikacji.
Jak usunąć obecność?
Aby usunąć obecność, kliknij pasek obecności, a następnie Usuń obecność
i zapisz zmiany.
Pasek obecności zmieni od razu kolor z zielonego na czerwony.
