Jeżeli tworząc grafik, posługujesz się powtarzającymi się schematami zapotrzebowania na kadrę, by nie tracić czasu, stwórz szablom odzwierciedlający stały schemat. Korzystając z szablonu, pozostanie jedynie przydzielenie konkretnych zmian pracownikom.
W zakładce Grafik pracy przełącz widok na "Widok Szablonów"
Przygotuj szablon tygodniowy dodając zmiany na poszczególnych stanowiskach.
W Trybie wyświetlania: "Zmiany" dodaj szablon do "Otwartych zmian" i rozdysponuj zmiany pracownikom.
Szablony są również wykorzystywane przy automatycznym planowania grafiku pracy.