Eksport Karta ewidencji czasu pracy umożliwia wygenerowanie miesięcznego raportu w formacie PDF zawierającego szczegółowe dane o czasie pracy każdego pracownika: zaplanowane zmiany, faktyczny czas pracy, absencje, nadgodziny oraz godziny nocne.
Dokument służy do celów archiwizacji, wydruku, kontroli PIP lub przekazania do działu kadr i płac.
Generowanie eksportu
Z poziomu zakładki Eksporty
Nawigacja — Przejdź do sekcji Eksporty w menu bocznym.
Wybór kategorii (opcjonalnie) — W lewym panelu wybierz kategorię Ewidencja czasu pracy.
Wybór eksportu — Kliknij kafelek Karta ewidencji czasu pracy, a następnie przycisk GENERUJ EKSPORT.
Konfiguracja eksportu:
Krok 1:
Wybierz zakres dat (np. cały miesiąc).
Wybierz lokalizacje (wszystkie lub wybrane).
Wybierz stanowiska i warunki zatrudnienia
Określ, czy eksport ma uwzględniać również pracowników, dla których nie zarejestrowano żadnych zdarzeń, czy tylko pracowników, dla których zarejestrowano zdarzenia..
Krok 2 - Wybierz pracowników (Domyślnie są wybrani wszyscy pracownicy, którzy spełniają kryteria z kroku 1)
Krok 3 (opcjonalnie) - Zaznacz dodatkowe opcje:
Dni wolne - W raporcie będą widoczne wszystkie dni z wybranego okresu, również te w których pracownik nie miał utworzonej zmiany, obecności oraz nieobecności.
Miejsca na podpisy pracownika / kierownika
Dodatkowe statystyki (zaznacz to pole zwłaszcza, gdy chcesz pokazać nadgodziny średniotygodniowe pracownika)
Wybierz kolumny, które mają być ujęte w eksporcie.
Uruchomienie — Kliknij przycisk EKSPORTUJ.
Pobieranie — Po zakończeniu generowania kliknij POBIERZ w powiadomieniu w prawym dolnym rogu lub przejdź do zakładki Historia eksportów.
Z poziomu Ewidencji czasu pracy (ECP)
Nawigacja — Przejdź do zakładki Ewidencja czasu pracy w panelu bocznym, a następnie otwórz widok Grupowy lub Szczegółowy.
Filtrowanie — Ustaw filtry widoku (lokalizacja, stanowisko, zakres dat) — zostaną one automatycznie przeniesione do eksportu, co pomija pierwsze kroki konfiguracji.
Inicjowanie eksportu — Z menu Opcje nad tabelą wybierz Eksportuj.
Wybór eksportu — W oknie modalnym wybierz Karta ewidencji czasu pracy i kliknij Dalej.
Konfiguracja eksportu:
Krok 1 (opcjonalnie) — Zaznacz dodatkowe opcje:
Dni wolne - W raporcie będą widoczne wszystkie dni z wybranego okresu, również te w których pracownik nie miał utworzonej zmiany, obecności oraz nieobecności.
Miejsca na podpisy pracownika / kierownika
Dodatkowe statystyki (zaznacz to pole zwłaszcza, gdy chcesz pokazać nadgodziny średniotygodniowe pracownika)
Wybierz kolumny, które mają być ujęte w eksporcie
Uruchomienie — Kliknij przycisk EKSPORTUJ
Pobieranie — Po zakończeniu generowania kliknij POBIERZ w powiadomieniu w prawym dolnym rogu lub przejdź do zakładki Historia eksportów.
Zawartość eksportu
Eksport generuje plik PDF z jednym wierszem na zmianę/dzień dla wybranego pracownika:
Kolumna | Opis |
Dzień | Data oraz dzień tygodnia |
Typ dnia | Jeśli korzystasz z funkcji oznaczeń dni wolnych, to pojawi się tutaj rodzaj dnia wolnego (np. DW5, WN, WŚ). |
Lokalizacja | Nazwa lokalizacji, w której pracownik miał zaplanowaną zmianę |
Stanowisko | Stanowisko przypisane do zmiany |
Stawka [PLN/h] | Stawka godzinowa pracownika |
Od/Do Grafik | Zaplanowane godziny zmiany w grafiku |
Godziny pracy | Realizacja, godziny które zostały wyliczone na podstawie rejestracji czasu pracy i ustawień rozliczeń w ewidencji. |
Dostępność | |
Suma godzin | Łączna liczba godzin przepracowanych w danym dniu, wyliczona na podstawie kolumny “Godziny pracy”. |
Godziny nocne | Godziny przepracowane w porze nocnej |
Bonus [PLN] | Wartość bonusu przypisanego do zmiany |
Realizacja/Plan | Stosunek przepracowanych godzin do zaplanowanych. Godziny pracy / Grafik |
Różnica | Różnica między realizacją a planem (Realizacja − Plan) |
Do Wypłaty [PLN] | Kwota do wypłaty za dany dzień [PLN], wyliczona jako stawka godzinowa pracownika przypisana do stanowiska na jakie zaplanowana jest zmiana x Suma godzin oraz ewentualne bonusy. |
Czas przerw | Łączny czas przerw zarejestrowanych w ciągu dnia |
Nieobecności | Typ i czas trwania nieobecności (płatnych) |
Nadgodziny 50% | Nadgodziny zakwalifikowane jako przekroczenie normy dobowej, uprawniające do dodatku 50% w danym dniu (Kadromierz nie nalicza dodatków) |
Nadgodziny 100% | Nadgodziny zakwalifikowane jako przekroczenie normy dobowej, uprawniające do dodatku dopłatą 100% w danym dniu (Kadromierz nie nalicza dodatków) |
Dodatkowe opcje eksportu
Poniższe elementy pojawiają się w wygenerowanym pliku PDF jako opcje dodatkowe — część z nich można włączyć podczas konfiguracji eksportu:
Miejsce na podpisy:
Kolumna | Opis |
Miejsca na podpisy pracownika | Dodaje pole "Zgadzam się z danymi w liście obecności. Podpis pracownika ___" do wydruku |
Miejsca na podpisy kierownika | Dodaje pole "Zatwierdzone przez ___ " do wydruku |
Dodatkowe statystyki:
Kolumna | Opis |
Suma godzin do przepracowania | Łączna liczba godzin do przepracowania w wybranym okresie |
Różnica godzin w okresie | Odchylenie od normy godzinowej za cały okres |
Liczba przepracowanych dni | Liczba dni, w których zarejestrowano czas pracy |
Nadgodziny średniotygodniowe | Suma nadgodzin średniotygodniowych za wybrany okres |