Eksport Szczegółowy raport czasu pracy umożliwia użytkownikowi wygenerowania raportu w formacie Excel zawierającego każde pojedyncze zdarzenie związane z czasem pracy pracowników w wybranym okresie.
Raport obejmuje wszystkie obecności, zaplanowane zmiany, absencje oraz inne zdarzenia RCP z pełnymi szczegółami (data, godzina, lokalizacja, stanowisko, typ zdarzenia).
Generowanie eksportu
Z poziomu zakładki Eksporty
Nawigacja — Przejdź do sekcji Eksporty w menu bocznym.
Wybór kategorii (opcjonalnie)— W lewym panelu wybierz kategorię Ewidencja czasu pracy.
Wybór eksportu — Kliknij kafelek Szczegółowy raport czasu pracy, a następnie przycisk GENERUJ EKSPORT.
Konfiguracja eksportu:
Krok 1:
Wybierz zakres dat (np. cały miesiąc).
Wybierz lokalizacje (wszystkie lub wybrane).
Wybierz stanowiska i warunki zatrudnienia.
Określ, czy eksport ma uwzględniać również pracowników, dla których nie zarejestrowano żadnych zdarzeń, czy tylko pracowników, dla których zarejestrowano zdarzenia..
Krok 2 - Wybierz pracowników (Domyślnie są wybrani wszyscy pracownicy)
Krok 3 (opcjonalnie) - Zaznacz dodatkowe opcje (np. uwzględnienie nadgodzin, nieobecności).
Krok 4 (opcjonalnie) - Wybierz kolumny, które mają być w eksporcie oraz ich kolejność
Uruchomienie — Kliknij przycisk EKSPORTUJ.
Pobieranie — Po zakończeniu generowania kliknij POBIERZ w powiadomieniu w prawym dolnym rogu lub przejdź do zakładki Historia eksportów.
Z poziomu Ewidencji czasu pracy (ECP)
Nawigacja — Przejdź do zakładki Ewidencja czasu pracy w panelu bocznym, a następnie otwórz widok Grupowy lub Szczegółowy.
Filtrowanie — Ustaw filtry widoku (lokalizacja, stanowisko, zakres dat) — zostaną one automatycznie przeniesione do eksportu, co pomija pierwsze kroki konfiguracji.
Inicjowanie eksportu — Z menu Opcje nad tabelą wybierz Eksportuj.
Wybór eksportu — W oknie modalnym wybierz Szczegółowy raport czasu pracy i kliknij Dalej.
Konfiguracja — Wskaż dodatkowe opcje:
Krok 1 (opcjonalnie) - Zaznacz dodatkowe opcje (np. uwzględnienie nadgodzin, nieobecności).
Krok 2 (opcjonalnie) - Wybierz kolumny, które mają być w eksporcie oraz ich kolejność
Uruchomienie — Kliknij przycisk EKSPORTUJ
Pobieranie — Po zakończeniu generowania kliknij POBIERZ w powiadomieniu w prawym dolnym rogu lub przejdź do zakładki Historia eksportów.
Zawartość eksportu
Eksport generuje plik Excel (.xlsx) z jednym wierszem na zmianę/dzień dla każdego pracownika:
Kolumna | Opis |
Imię | Imię pracownika |
Nazwisko | Nazwisko pracownika |
ID referencyjne | Identyfikator referencyjny z profilu pracownika (opcjonalne) |
Warunek zatrudnienia | Warunek zatrudnienia pracownika |
Rola | Rola pracownika w systemie (np. Pracownik, Menedżer) |
Status | Status zatwierdzenia rekordu w ECP (Oczekujące, Zatwierdzone) |
Data | Data danego dnia pracy |
Dzień tygodnia | Nazwa dnia tygodnia (np. Poniedziałek, Wtorek) |
Lokalizacja | Lokalizacja, w której zaplanowana była zmiana |
Dodatkowe informacje | Dodatkowe informacje przypisane do lokalizacji |
Stanowisko | Stanowisko przypisane do zmiany |
Stawka | Stawka godzinowa pracownika [PLN/h] |
Od Grafik | Planowana godzina rozpoczęcia zmiany |
Do Grafik | Planowana godzina zakończenia zmiany |
Czas Grafik | Zaplanowany czas w grafiku (w tym czas absencji bez zmiany) |
Czas Zmiany | Czas zmiany w grafiku |
Od RCP | Godzina wejścia zarejestrowana przez RCP |
Do RCP | Godzina wyjścia zarejestrowana przez RCP |
Czas RCP | Łączny czas pracy zarejestrowany przez RCP |
Od Obecność | Godzina rozpoczęcia obecności po uwzględnieniu ustawień rozliczeń |
Do Obecność | Godzina zakończenia obecności po uwzględnieniu ustawień rozliczeń |
Czas Obecności | Łączny czas obecności po uwzględnieniu ustawień rozliczeń |
Suma godzin | Łączna liczba godzin do rozliczenia (obecność + absencje płatne) |
Godziny nocne | Godziny przepracowane w porze nocnej |
Bonus | Wartość bonusu przypisanego do zmiany [PLN] |
Różnica | Różnica między czasem obecności a planem (Realizacja - Plan) |
Niedopracowanie | Liczba godzin niedopracowanych względem planu (godzin zaplanowanej zmiany nie pokrytej obecnością) |
Przerwa | Łączny czas przerw zarejestrowanych w ciągu dnia |
Etykiety | Etykiety przypisane do obecności |
Do Wypłaty | Kwota do wypłaty za dany dzień [PLN], wyliczona jako stawka godzinowa pracownika przypisana do stanowiska na jakie zaplanowana jest zmiana x Suma godzin oraz ewentualne bonusy. |
Nieobecność | Nazwa absencji przypisanej do danego dnia |
Kod nieobecności | Krótki kod identyfikujący typ absencji |
Czas trwania nieobecności | Czas trwania absencji w danym dniu |
Typ dnia | Jeśli korzystasz z funkcji oznaczeń dni wolnych, to pojawi się tutaj rodzaj dnia wolnego (np. DW5, WN, WŚ). |
Dodatkowe opcje eksportu
Poniższe kolumny są dostępne jako opcje dodatkowe podczas konfiguracji eksportu.
Nadgodziny:
Kolumna | Opis |
Nadgodziny 50% | Nadgodziny zakwalifikowane jako przekroczenie normy dobowej, uprawniające do dodatku 50% w danym dniu (Kadromierz nie nalicza dodatków) |
Nadgodziny 100% | Nadgodziny zakwalifikowane jako przekroczenie normy dobowej, uprawniające do dodatku dopłatą 100% w danym dniu (Kadromierz nie nalicza dodatków) |
Nadgodziny PŚT | Czas pracy poza grafikiem, który nie może być zakwalifikowany jako przekroczenie normy dobowej, ale stanowi potencjał do przekształcenia w nadgodziny średniotygodniowe na koniec okresu rozliczeniowego |
Dopełnienia | Czas pracy poza grafikiem, który nie powoduje przekroczenia normy dobowej ani średniotygodniowej, ale stanowi pracę ponadwymiarową pracownika zatrudnionego na część etatu. |
Nieobecności szczegółowe:
Kolumna | Opis |
Nazwa absencji w systemie (np. Urlop wypoczynkowy, Zwolnienie chorobowe) | Czas konkretnej absencji |
GPS Obecności:
Kolumna | Opis |
Wejście w wyznaczonej lokalizacji | Informacja czy pracownik odbił się w wyznaczonej lokalizacji |
Odległość wejścia od lokalizacji (metry) | Odległość od wyznaczonej lokalizacji GPS |
Mapa wejście | Link do mapy z lokalizacją odbicia pracownika (OpenStreetMap) |
Wyjście w wyznaczonej lokalizacji | Informacja czy pracownik odbił się w wyznaczonej lokalizacji |
Odległość wyjścia od lokalizacji (metry) | Odległość od wyznaczonej lokalizacji GPS |
Mapa wyjście | Link do mapy z lokalizacją odbicia pracownika (OpenStreetMap) |