Eksport Miesięczna karta ewidencji czasu pracy umożliwia wygenerowanie miesięcznej karty ewidencji w formacie Excel (.xlsx) zgodnej z wymogami polskiego prawa pracy. Raport zawiera dane per dzień dla każdego pracownika — godziny pracy, nadgodziny oraz kody nieobecności — pogrupowane w dwupoziomowe nagłówki.
Dokument służy do celów archiwizacji, wydruku, kontroli PIP lub przekazania do działu kadr i płac.
Z poziomu zakładki Eksporty
Nawigacja — Przejdź do sekcji Eksporty w menu bocznym.
Wybór kategorii — W lewym panelu wybierz kategorię Ewidencja czasu pracy.
Wybór eksportu — Kliknij kafelek Miesięczna karta ewidencji czasu pracy, a następnie przycisk GENERUJ EKSPORT.
Konfiguracja eksportu:
Krok 1:
Wybierz zakres dat (najlepiej cały miesiąc).
Wybierz lokalizacje (wszystkie lub wybrane).
Wybierz stanowiska i warunki zatrudnienia.
Określ, czy eksport ma uwzględniać również pracowników, dla których nie zarejestrowano żadnych zdarzeń, czy tylko pracowników, dla których zarejestrowano zdarzenia..
Krok 2 — Wybierz pracowników (Domyślnie są wybrani wszyscy pracownicy, którzy spełniają kryteria z kroku 1).
Krok 3 (opcjonalnie) — Wybierz typy absencji, które mają być zawarte w eksporcie (Ze względu na format wydruku, można wybrać maksymalnie 7 typów absencji)
Uruchomienie — Kliknij przycisk EKSPORTUJ.
Pobieranie — Po zakończeniu generowania kliknij POBIERZ w powiadomieniu w prawym dolnym rogu lub przejdź do zakładki Historia eksportów.
Z poziomu Ewidencji czasu pracy (ECP)
Nawigacja — Przejdź do zakładki Ewidencja czasu pracy w panelu bocznym, a następnie otwórz widok Miesięczny.
Filtrowanie — Ustaw filtry widoku (lokalizacja, stanowisko, zakres dat) — zostaną one automatycznie przeniesione do eksportu, co pomija pierwsze kroki konfiguracji.
Inicjowanie eksportu — Z menu Opcje nad tabelą wybierz Eksportuj.
Wybór eksportu — W oknie modalnym wybierz Miesięczna karta ewidencji czasu pracy i kliknij Dalej.
Konfiguracja eksportu:
Krok 1 (opcjonalnie) — Wybierz typy absencji, które mają być zawarte w eksporcie (Ze względu na format wydruku, można wybrać maksymalnie 7 typów absencji)
Uruchomienie — Kliknij przycisk EKSPORTUJ
Pobieranie — Po zakończeniu generowania kliknij POBIERZ w powiadomieniu w prawym dolnym rogu lub przejdź do zakładki Historia eksportów.
Zawartość eksportu
Eksport generuje plik Excel (.xlsx) z jednym wierszem na dzień dla każdego pracownika. Plik zawiera nagłówek z danymi oraz dwupoziomowe nagłówki kolumn.
Dane nagłówka:
Pole | Opis |
Rok | Rok, za który generowana jest karta |
Miesiąc | Miesiąc, za który generowana jest karta |
Imię i Nazwisko | Imię i nazwisko pracownika |
Stanowisko | Stanowisko pracownika |
Wymiar czasu pracy | Norma godzinowa pracownika w danym miesiącu |
Oznaczenie dni:
Kolumna | Opis |
Dzień miesiąca | Numer dnia miesiąca (1–31) |
Dzień tygodnia | Skrót dnia tygodnia |
Czas pracy:
Kolumna | Opis |
Godzina rozpoczęcia | Godzina rozpoczęcia pracy w danym dniu |
Godzina zakończenia | Godzina zakończenia pracy w danym dniu |
Liczba godzin | Łączna liczba przepracowanych godzin w danym dniu (Wartość Suma godzin z ewidencji czasu pracy) |
Niedziela i święta | Godziny przepracowane w niedzielę lub święto |
W dodatk. dni wolne | Godziny przepracowane w dodatkowych dniach wolnych |
W porze nocnej | Godziny przepracowane w porze nocnej |
W godz. nadl. 50% | Nadgodziny zakwalifikowane jako przekroczenie normy dobowej, uprawniające do dodatku 50% w danym dniu (Kadromierz nie nalicza dodatków) |
W godz. nadl. 100% | Nadgodziny zakwalifikowane jako przekroczenie normy dobowej, uprawniające do dodatku dopłatą 100% w danym dniu (Kadromierz nie nalicza dodatków) |
Czas nieobecności w pracy (w dniach lub godzinach):
Kod | Znaczenie |
Skrót absencji w systemie (np. L4, Uu, Uż) | Czas konkretnej absencji |
Uwagi:
Kolumna | Opis |
Uwagi | Dodatkowe uwagi do danego dnia (Do uzupełnienia po pobraniu) |
Legenda wybranych urlopów:
Na przykład: Nn - Nieobecność nieusprawiedliwiona niepłatna, Uw - Urlop wypoczynkowy, Op - Opieka nad dzieckiem, Ss - Świadek w sądzie, Um - Urlop macierzyński, Uż - Urlop na żądanie, Uok - Urlop okolicznościowy,
Przykładowy plik