Poniżej znajdziesz proponowaną kolejność działań wraz z instrukcją, w celu uzyskania rzetelnego podsumowania godzin pracy.
Jeżeli na Twoim koncie jest opublikowany grafik pracy oraz rejestrowane były obecności pracowników, możesz przejść do podsumowania godzin pracy z tego okresu.
1. Sprawdzenie poprawności harmonogramu i listy obecności
W pierwszej kolejności upewnij się, że w danym okresie poprawnie jest zaplanowany i zapisany harmonogram oraz, że uzupełnione są obecności pracowników.
2. Preferencje rozliczeń
Jeżeli:
Grafik Pracy jest opublikowany w tym okresie
Zamknięte są wszystkie obecności w tym okresie,
możemy przejść do ustawienia preferencji rozliczeń czasu pracy. W tym celu w zakładce Karta Pracownika wyświetl przykładową ewidencje dla dowolnej osoby.
Następnie, kliknij przycisk opcji z trzema kropkami w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Ustawienia.
W tym oknie możesz zarządzać relacją pomiędzy godzinami z harmonogramu oraz godzinami obecności pracowników, aby np.: wyeliminować wczesne przyjścia do pracy.
Szczegółową instrukcję z objaśnieniem znajdziesz tutaj
3. Kolumny do wyświetlenia
Jak już zostały zapisane na Twoim koncie ustawienia rozliczeń czasu pracy, możemy przejść do pierwszego podsumowania.
Aby zyskać pełny wgląd w dane z tego okresu, wybierz kolumny, które powinny zostać wyświetlone w raporcie pracownika.
4. Eksport danych dla jednego pracownika
Wyświetlone dane możesz eksportować do systemu Kadrowo-płacowego i/lub do formatu Excel oraz .PDF.
Ponownie kliknij w przycisk opcji z trzema kropkami w linii pionowej i wybierz Eksport.
Teraz wybierz format, który Ciebie interesuje, kliknij Eksportuj, a następnie kliknij Pobierz.
5. Grupowe podsumowanie oraz eksport
W celu wyświetlenia grupowego zestawienia przepracowanych godzin, przejdź do zakładki Wypłaty.
W tym widoku wykorzystane zostaną te same ustawienia co w widoku z ewidencją godzin pojedynczego pracownika.
Aby pobrać grupowo zestawienie godzin pracy dla poszczególnych pracowników, zaznacz tych, którzy mają być uwzględnieni w eksporcie, a następnie kliknij Eksportu do pliku. Kadromierz wygeneruje plik .zip osobnymi rozliczeniami i dla każdego wybranego pracownika.
Jeżeli dokonasz eksportu bez zaznaczenia pracowników, Kadromierz wygeneruje zestawienie zbiorcze.