Poniżej znajdziesz proponowaną kolejność działań wraz z instrukcją, w celu uzyskania rzetelnego podsumowania godzin pracy.
Jeżeli na Twoim koncie w okresie, dla którego robisz rozliczenie, grafik jest opublikowany, możesz przejść do podsumowania godzin pracy z tego okresu.
1. Sprawdzenie poprawności harmonogramu
W pierwszej kolejności upewnij się, że w danym okresie poprawnie jest zaplanowany i zapisany harmonogram.
2. Preferencje rozliczeń
Jeżeli:
Grafik Pracy jest opublikowany w tym okresie,
możemy przejść do ustawienia preferencji rozliczeń czasu pracy. W tym celu w zakładce Karta Pracownika wyświetl przykładową ewidencję dla dowolnej osoby.
Następnie, kliknij przycisk opcji z trzema kropkami w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Ustawienia.
W pozycji Rozliczenie wybierz Grafik pracy.
Szczegółowe objaśnieniem ustawień rozliczeń znajdziesz tutaj
3. Kolumny do wyświetlenia
Jak już zostały zapisane na Twoim koncie ustawienia rozliczeń czasu pracy, możemy przejść do pierwszego podsumowania.
Aby zyskać pełny wgląd w dane z tego okresu, wybierz kolumny, które powinny zostać wyświetlone w raporcie pracownika.
4. Eksport danych dla jednego pracownika
Wyświetlone dane możesz eksportować do systemu Kadrowo-płacowego i/lub do formatu Excel oraz .PDF.
Ponownie kliknij w przycisk opcji z trzema kropkami w linii pionowej i wybierz Eksport.
Teraz wybierz format, który Ciebie interesuje, kliknij Eksportuj, a następnie kliknij Pobierz.
5. Grupowe podsumowanie oraz eksport
W celu wyświetlenia grupowego zestawienia przepracowanych godzin, przejdź do zakładki Wypłaty.
W tym widoku wykorzystane zostaną te same ustawienia co w widoku z ewidencją godzin pojedynczego pracownika.
Aby pobrać grupowo zestawienie godzin pracy dla poszczególnych pracowników, zaznacz tych, którzy mają być uwzględnieni w eksporcie, a następnie kliknij Eksportu do pliku. Kadromierz wygeneruje plik .zip osobnymi rozliczeniami i dla każdego wybranego pracownika.
Jeżeli dokonasz eksportu bez zaznaczenia pracowników, Kadromierz wygeneruje zestawienie zbiorcze.