Wprowadzamy zmiany w szablonach istniejących warunków zatrudnienia oraz w sposobie dodawania nowego warunku.
Przebudujemy sposób konfigurowania warunków, aby był bardziej intuicyjny i zgodny z Kodeksem Pracy - uwzględniając na przykład inne wartości norm dla osób z niepełnosprawnościami czy pracowników medycznych.
Co się zmieni?
1. Nowe normy czasu pracy dla Umowy o Pracę
Wprowadziliśmy możliwość wyboru pełnego etatu dla dodatkowych, specyficznych norm czasu pracy, które będą kluczowe dla poprawnego rozliczania godzin pracy i nadgodzin:
Standardowa umowa: 40h tygodniowo | 8h na dobę (pozostanie domyślna)
Pracownik Medyczny: 37h 55m tygodniowo | 7h 35m na dobę
Nowa – osoby z niepełnosprawnością: 35h tygodniowo | 7h na dobę
Nowa – niewidomi pracownicy medyczni: 30h tygodniowo | 6h na dobę
Wybór normy będzie wpływać m.in. na:
obliczanie wymiaru czasu pracy w grafiku,
walidacje w module „Sprawdź kodeks”,
działanie automatycznego generowania grafiku,
obliczanie nadgodzin i dopełnień do pełnego etatu,
obliczanie urlopu w przypadku urlopów poza grafikiem.
2. Nowy modal dodawania i edycji warunku
Przebudowaliśmy okno tworzenia i edycji warunków. Najpierw należy wybrać formę zatrudnienia, co automatycznie wpłynie na widoczne opcje konfiguracji.
3. Dodanie pola do określenia systemu czasu pracy dla Umowy o Pracę
Dodamy nowe pole, które pozwoli określić, czy pracownik pracuje w systemie podstawowym czy równoważnym:
Podstawowy – pole „Dobowy wymiar” nie będzie widoczne, bo równa się normie dobowej,
Równoważny – umożliwi zaplanowanie większej liczby godzin dziennie, np. 12h, z zachowaniem przeciętnego tygodniowego czasu pracy.
4. Uproszczona konfiguracja dla umów cywilnoprawnych
Dla warunków opartych na innych formach zatrudnienia (np. zlecenie, B2B) zrezygnowaliśmy z powiązania z normami czasu pracy.
W nowym widoku dodawania/edycji nie będą dostępne pola dotyczące norm, będzie można jedynie zaznaczyć, czy ewidencjonujemy nieobecności.
W ewidencji czasu pracy nie będą obliczane nadgodziny ani dopełnienia.
5. Rozbudowa tabeli szablonów warunków
Dodamy nowe kolumny w tabeli Moja firma >> Warunki zatrudnienia, aby ułatwić weryfikację i przegląd danych.
Migracja istniejących warunków - jak przeniesiemy Twoje dane?
Aby zapewnić ciągłość i poprawność rozliczeń, wszystkie istniejące warunki (zarówno systemowe, jak i niestandardowe) zostaną automatycznie przeniesione do nowej struktury.
Poniżej przedstawiamy, jak będzie wyglądać proces migracji:
Stary warunek systemowy | Nowy warunek systemowy |
Podstawowy | Umowa o pracę, norma 40h, dobowy wymiar 8h |
Równoważny | Umowa o pracę, norma 40h, dobowy wymiar 12h |
Umowa zlecenie | Inna umowa (brak norm) |
Migracja niestandardowych warunków
Twoje niestandardowe warunki zostaną przypisane do nowej formy zatrudnienia i normy na podstawie dotychczasowych ustawień. Zachowamy także ich dotychczasowe nazwy.
Stare ustawienia | Nowa konfiguracja |
Kodeks: TAK, Medyczny: NIE, Wymiar dobowy: 8:00 | Umowa o pracę, System podstawowy, Norma: 40h |
Kodeks: TAK, Medyczny: TAK, Wymiar dobowy: 7:35 | Umowa o pracę, System podstawowy, Norma: 37h 55m |
Kodeks: TAK, Medyczny: NIE, Inny wymiar | Umowa o pracę, System równoważny, Norma: 40h, Dobowy wymiar: wartość przeniesiona ze starego pola |
Kodeks: TAK, Medyczny: TAK, Inny wymiar | Umowa o pracę, System równoważny, Norma: 37h 55m, Dobowy wymiar: wartość przeniesiona ze starego pola |
Kodeks: NIE, Wymiar tygodniowy: 0, Wymiar dobowy: 0:00 | Inna umowa (brak norm) |
Kodeks: NIE, Wymiar tygodniowy: ≠0, Wymiar dobowy: ≠0 | Umowa o pracę, System równoważny, Norma: 40h (z zachowaniem weryfikacji Kodeksu Pracy). |