Cześć 👋
W tym artykule poruszymy kwestię warunku zatrudnienia.
Pokażę Ci, jak skonfigurować własny warunek zatrudnienia, a także odpowiem na najczęstsze pytania dotyczące formy zatrudnienia.
Zaczynamy! 😉
Domyślne szablony warunku zatrudnienia w Kadromierzu
W sekcji Moja firma >> Warunki zatrudnienia znajdziesz trzy domyślne
szablony form zatrudnienia.
➡ Podstawowy - odpowiada standardowej Umowie o pracę
➡ Równoważny - 12-godziny dobowy wymiar czasu pracy
➡ Umowa zlecenie - przypisując osobę do tego warunku zatrudnienia nie będą wówczas weryfikowane reguły kodeksu pracy podczas planowania grafiku
Jak skonfigurować własny warunek zatrudnienia?
Aby dodać nowy szablon warunku zatrudnienia, kliknij Dodaj warunek zatrudnienia.
W oknie edycji szablonu warunku zatrudnienia dostępne są następujące pola:
➡ Nazwa: Wpisz nazwę szablonu warunku zatrudnienia.
➡ Wymiar etatu: Możesz wybrać "pełny", 3/4, 1/2, 1/4. Wpłynie to na tygodniowy wymiar czasu pracy. Np. 3/4 etatu odpowiada 30-godzinnemu tygodniowemu wymiarowi czasu pracy.
➡ Dobowy wymiar czasu pracy: Wartość ta wpływa na pulę godzin do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu. Pula ta wyliczana jest dynamicznie dla każdego miesiąca.
W przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy dobowy wymiar czasu pracy wynosi 8 godzin na dobę, czyli przeciętnie 40 godzin na tydzień (tygodniowy wymiar czasu).
➡ Początek okresu rozliczeniowego: Wybierz z kalendarza początek okresu rozliczeniowego.
➡ Długość okresu rozliczeniowego: W tym miejscu określisz długość okresu rozliczeniowego w miesiącach. Możesz ustalić dłuższy okres rozliczeniowy niż miesiąc.
Np. wpisanie "3" odpowiada kwartalnemu okresowi rozliczeniowemu.
Przykład: Jeśli ustawisz początek okresu rozliczeniowego na styczeń 2023, a długość okresu rozliczeniowego na 3, wówczas system będzie przeliczał bilans godzin zmian
w grafiku dla całego okresu od stycznia do marca.
➡ Zasady harmonogramowania: Opcja ta jest domyślnie włączona. Gdy wyłączysz tę opcję wówczas dla przypisanych pracowników do tego warunku zatrudnienia, nie będą brane pod uwagę reguły kodeksu pracy podczas planowania grafiku pracy.
➡ Ewidencja urlopów i delegacji: Opcja ta jest domyślnie włączona. Gdy wyłączysz tę opcję przypisani pracownicy do tego warunku zatrudnienia, nie będą mogli składać wniosków urlopowych.
➡ Ruchomy czas pracy: Gdy włączysz tę opcję wówczas dla pracownika przypisanego do tego warunku zatrudnienia, będą ignorowane reguły kodeksu pracy dotyczące Doby pracowniczej.
➡ Pracownik medyczny: Gdy włączysz tę opcję wówczas dla pracownika przypisanego do tego warunku zatrudnienia, podstawą do wyliczenia nadgodzin będzie 7 godzin 35 minut.
System przeliczy również tygodniowy i dobowy wymiar czasu pracy dla wartości 7h 35min.
Jak przypisać pracownika do danego warunku zatrudnienia?
Aby przypisać pracownika do danego warunku zatrudnienia, przejdź do sekcji
Moja firma >> Pracownicy i kliknij Edytuj przy odpowiednim pracowniku.
Wybierz szablon warunku zatrudnienia i zapisz zmiany.
Czy można wprowadzić datę zatrudnienia/zwolnienia danemu pracownikowi?
Tak. W naszym systemie mamy dostępną opcję pozwalającą na wpisanie konkretnej daty zatrudnienia i zwolnienia.
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się więcej szczegółów na temat daty zatrudnienia/zwolnienia.
Co zrobić, gdy w trakcie współpracy z danym pracownikiem chcemy zmienić mu warunek zatrudnienia?
💡Rozważmy ten przypadek na 👇poniższym przykładzie.
Dany pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy zlecenie, ale po okresie próbnym pracodawca chce zatrudnić go na umowę o pracę.
❓Tutaj zapewne pojawia się pytanie, jak rozwiązać to w Kadromierzu, aby zachować również historię pracy pracownika, który był zatrudniony na podstawie poprzedniego warunku zatrudnienia. Już tłumaczę. 🙂
Przede wszystkim nie zmieniaj warunku zatrudnienia w obrębie tego samego konta pracownika, jeśli chcesz zachować historię pracy. Zmiana formy zatrudnienia na tym samym koncie spowoduje zaaplikowanie tej zmiany również w poprzednich okresach.
Stwórz pracownikowi zupełnie nowe konto i przypisz nowy warunek zatrudnienia.
Nie usuwaj poprzedniego konta pracownika, ponieważ to spowoduje usunięcie wszystkich danych powiązanych z tym kontem. Zamiast tego dezaktywuj profil pracownika. To pozwoli Ci zachować dostęp do historii pracy tego pracownika.
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się, jak dezaktywować konto pracownika.
📚 Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zachęcam do przeczytania poniższych artykułów:
Grupowa edycja ustawień pracowników - dowiedz się, w jaki sposób możesz edytować ustawienia u wielu pracowników za jednym razem
Rejestracja czasu pracy - dowiedz się, w jaki sposób rejestrować obecność
w systemie Kadromierz
Dodawanie obecności - dowiedz się, w jaki sposób dodać czas pracy w sytuacji, gdy pracownik zapomniał zarejestrować swoją obecność