Eksport Eksport do systemu Comarch Optima umożliwia wygenerowanie pliku w formacie XLS (.xls) przeznaczonego do importu danych o czasie pracy do systemu Comarch Optima. Plik zawiera trzy arkusze: czas przepracowany, nieobecności oraz plan pracy — gotowe do bezpośredniego załadowania w module Kadry i Płace Comarch Optima.
Z poziomu sekcji Eksporty
Nawigacja — Przejdź do sekcji Eksporty w menu bocznym.
Wybór kategorii — W lewym panelu wybierz kategorię Systemy kadrowo-płacowe.
Wybór eksportu — Kliknij kafelek Eksport do systemu Comarch Optima, a następnie przycisk GENERUJ EKSPORT.
Konfiguracja eksportu:
Krok 1:
Wybierz zakres dat (np. cały miesiąc).
Wybierz lokalizacje (wszystkie lub wybrane).
Wybierz stanowiska i warunki zatrudnienia.
Określ, czy eksport ma uwzględniać również pracowników, dla których nie zarejestrowano żadnych zdarzeń, czy tylko pracowników, dla których zarejestrowano zdarzenia..
Krok 2 — Wybierz pracowników (Domyślnie są wybrani wszyscy pracownicy, którzy spełniają kryteria z kroku 1).
Uruchomienie — Kliknij przycisk EKSPORTUJ.
Pobieranie — Po zakończeniu generowania kliknij POBIERZ w powiadomieniu w prawym dolnym rogu lub przejdź do zakładki Historia eksportów.
Zawartość eksportu
Eksport generuje plik XLS z trzema arkuszami:
Arkusz 1 — Czas_przepracowany
Czas pracy zarejestrowany w systemie - jeden wiersz na dzień dla każdego pracownika. Obsługuje do 3 wpisów dziennie (W1, W2, W3) dla pracowników z wieloma zmianami.
Kolumna | Opis |
Kod | Kod referencyjny pracownika nadany w jego profilu (Kod pracownika w systemie Comarch Optima) |
Nazwisko | Nazwisko pracownika |
Imie | Imię pracownika |
Data | Data danego dnia pracy (YYYY-MM-DD) |
TypDnia | Typ dnia: P = pracujący, W = wolny, S = święto |
W[n]_GodzOd | Godzina rozpoczęcia n-tego wpisu (format HH:MM) |
W[n]_GodzDo | Godzina zakończenia n-tego wpisu (format HH:MM) |
W[n]_Strefa | Strefa czasu pracy n-tego wpisu (pole ma zawsze wartość praca.pdst lub brak) |
W[n]_Opis_Nadg | Opis nadgodzin dla n-tego wpisu |
W[n]_Wydzial | Wydział przypisany do n-tego wpisu (pole ma zawsze wartość: brak) |
W[n]_Wydzial_adres_wezla | Adres węzła wydziału w strukturze Comarch Optima (pole ma zawsze wartość: 0) |
W[n]_Projekt | Projekt przypisany do n-tego wpisu (pole ma zawsze wartość: brak) |
W[n]_Projekt_adres_wezla | Adres węzła projektu w strukturze Comarch Optima (pole ma zawsze wartość: 1) |
Arkusz 2 — Nieobecnosci
Absencje wymagają skonfigurowania kodów typu absencji. Dodajemy kody tylko dla absencji, dla których chcemy żeby były importowane do systemu Comarch Optima.
Lista nieobecności pracowników w wybranym okresie:
Kolumna | Opis |
Kod | Kod referencyjny pracownika nadany w jego profilu (Kod pracownika w systemie Comarch Optima) |
Nazwisko | Nazwisko pracownika |
Imie | Imię pracownika |
Nazwa_do_importu | Kod typu nieobecności. Nazwa nieobecności w formacie wymaganym przez Comarch Optima (do mapowania) |
Nazwa_zrodlowa | Oryginalna nazwa nieobecności z systemu Kadromierz (np. Urlop wypoczynkowy) |
Data_od | Data rozpoczęcia nieobecności (YYYY-MM-DD) |
Data_do | Data zakończenia nieobecności (YYYY-MM-DD) |
Przyczyna | Przyczyna nieobecności wymagana przez Comarch Optima |
Nieobecnosc_na_czesc_dnia | Flaga czy nieobecność dotyczy części dnia |
Urlop_na_zadanie | Flaga czy nieobecność jest urlopem na żądanie (0 = nie, 1 = tak) |
Arkusz 3 — Plan_pracy
Plan pracy z grafiku - jeden wiersz na dzień dla każdego pracownika. Obsługuje do 3 wpisów dziennie (W1, W2, W3).
Struktura identyczna z arkuszem Czas_przepracowany, z jedną dodatkową kolumną:
Kolumna | Opis |
Kod | Kod referencyjny pracownika nadany w jego profilu (Kod pracownika w systemie Comarch Optima) |
Nazwisko | Nazwisko pracownika |
Imie | Imię pracownika |
Data | Data danego dnia (YYYY-MM-DD) |
TypDnia | Typ dnia: P = pracujący, W = wolny, S = święto |
RodzajDniaWol | Rodzaj dnia wolnego (np. W5 = wolny z 5-dniowego tygodnia pracy, ŚW = święto) |
W[n]_GodzOd | Godzina rozpoczęcia n-tego wpisu (format HH:MM) |
W[n]_GodzDo | Godzina zakończenia n-tego wpisu (format HH:MM) |
W[n]_Strefa | Strefa czasu pracy n-tego wpisu (pole ma zawsze wartość praca.pdst lub brak) |
W[n]_Wydzial | Wydział przypisany do n-tego wpisu (pole ma zawsze wartość: brak) |
W[n]_Wydzial_adres_wezla | Adres węzła wydziału w strukturze Comarch Optima (pole ma zawsze wartość: 0) |
W[n]_Projekt | Projekt przypisany do n-tego wpisu (pole ma zawsze wartość: brak) |
W[n]_Projekt_adres_wezla | Adres węzła projektu w strukturze Comarch Optima (pole ma zawsze wartość: 1) |