Wdrażając swoją działalność w systemie Kadromierz, możesz łatwo i szybko zaimportować dane pracowników na podstawie pliku XLS (Excel).
W tym celu przejdź do sekcji Ustawienia >>> Import:
Następnie kliknij przycisk Pobierz szablon.
Zostanie pobrany plik XLS (Excel), który zawiera 6 arkuszy:
Lokalizacje - import lokalizacji
Stanowiska - import stanowisk
Pracownicy - import pracowników
Lokalizacje przykład - przykładowy uzupełniony arkusz
Stanowiska przykład - przykładowy uzupełniony arkusz
Pracownicy przykład - przykładowy uzupełniony arkusz
Pierwsze 3 arkusze należy uzupełnić danymi.
Pamiętaj o tym, aby nie dodawać i nie usuwać kolumn, ani nie zmieniać ich kolejności.
Możesz dodawać dowolną ilość wierszy, ale struktura kolumn musi zostać nienaruszona, aby dane poprawnie się zaimportowały.
ARKUSZ "LOKALIZACJE"
Nazwa (obowiązkowe) - tu wprowadź nazwę zespołu lub lokalizacji
Miasto (obowiązkowe) - tu wprowadź nazwę miasta (może być znak zastępczy, jak np. kropka ".")
Ulica (obowiązkowe) - tu wprowadź adres zespołu lub lokalizacji (może być znak zastępczy, jak np. kropka ".")
Dodatkowe (opcjonalne) - tu możesz wprowadzić dodatkową informację lub kod lokalizacji, który potem może być wyświetlony w raportach
ARKUSZ "STANOWISKA"
Nazwa (obowiązkowe) - tu wprowadź nazwę stanowiska lub czynności wykonywanej przez pracownika
Stawka (obowiązkowe) - tu wprowadź stawkę godzinową pracownika. Jeśli nie chcesz wprowadzać stawki, wpisz wartość "0".
ARKUSZ "STANOWISKA"
Imię (obowiązkowe) - tu wprowadź imię pracownika
Nazwisko (obowiązkowe) - tu wprowadź nazwisko pracownika
Manager (opcjonalne) - jeśli dany użytkownik ma posiadać uprawnienia managerskie, wpisz w tym polu "TAK", w przeciwnym wypadku pozostaw pole puste
Stanowiska (obowiązkowe) - tu wprowadź nazwę stanowiska pracownika, określoną w poprzednim arkuszu
Lokalizacje (obowiązkowe) -tu wprowadź nazwę lokalizacji pracownika, określoną w poprzednim arkuszu
Pamiętaj o tym, aby w powyższych polach wprowadzić dokładnie takie same nazwy (liczy się wielkość liter), jakie były określone w arkuszach "Lokalizacje" i "Stanowiska"
E-mail (opcjonalne) - tu wprowadź e-mail pracownika, jeśli chcesz, aby mógł się potem logować do platformy
Telefon (opcjonalne) - tu wprowadź numer telefonu pracownika
Kod referencyjny (opcjonalne) - jeśli korzystasz z systemu kadrowo-płacowego, wprowadź w tym polu numer identyfikacyjny pracownika z tamtego systemu
Kod NFC (opcjonalne) - tu wprowadź numer karty NFC, jeśli pracownicy będą ich używać do rejestracji obecności
Warunek zatrudnienia (obowiązkowe) - tu wprowadź szablon warunków zatrudnienia. Do wyboru są "Podstawowy", "Równoważny" oraz "Umowa zlecenie".
Po wprowadzaniu pracowników będzie możliwe ustawienie bardziej szczegółowych warunków zatrudnienia takie jak niestandardowe wymiary etatu (3/5 etatu) czy dłuższe okresy rozliczeniowe.
Po uzupełnieniu wszystkich danych zapisz plik i zaimportuj go do Kadromierza.
W tym celu w sekcji Importów, kliknij przycisk "Wybierz plik" lub przenieś zapisany plik do wskazanego pola i kliknij "Importuj".
Może się zdarzyć, że przy imporcie pojawią się błędy. W takim przypadku sprawdź czy arkusz zawiera poprawne dane. Zwróć szczególną uwagę czy w nazwach nie ma literówek.