Funkcja Eksportu i Importu limitów absencji została wprowadzona, aby uprościć i przyspieszyć zarządzanie limitami urlopów i innych nieobecności w organizacji.
Umożliwia ona wygodną edycję danych w pliku Excel oraz ich szybkie wczytanie do systemu, co jest szczególnie przydatne przy pracy z większą liczbą pracowników, przenoszeniu limitów urlopowych na kolejny rok lub podczas wdrożenia systemu.
Do tej funkcjonalności ma dostęp jedynie administrator systemu.
Eksport limitów absencji
Przejdź do zakładki Urlopy i delegacje >> Widok limitów, a następnie kliknij Opcje >> Eksportuj limity absencji.
W nowym oknie wybierz typ urlopu oraz okres limitu.
Następnie wybierz dla jakich pracowników chcesz eksportować limity i kliknij Eksportuj.
Plik będzie dostępny do pobrania w widżecie na dole strony lub w zakładce "Eksporty >> Historia".
Po pobraniu wszystkie informacje będę zawarte w pliku excel.
W zależności od ustawionej jednostki limitu na koncie urlopy będą albo wyświetlone w dniach, albo w minutach.
Import limitów absencji
❗Import nowych limitów spowoduje aktualizację limitów absencji we wszystkich latach, a nie tylko w roku bieżącym.
System nie przechowuje historycznych wartości limitów, dlatego po imporcie zmienione limity zostaną zastosowane również do lat poprzednich.
Dlatego sugerujemy aktualizację limitów na rok 2026 dopiero po 1 stycznia 2026❗
Przejdź do zakładki Urlopy i delegacje >> Widok limitów, a następnie wybierz Opcje >> Importuj limity absencji.
W nowym oknie wybierz "Pobierz szablon", a następnie uzupełnij go limitami urlopowymi dla konkretnych pracowników.
W zależności od jednostki limitu:
Jeśli twój limit jest dzienny wprowadź dni.
Jeśli jest godzinowy wprowadź limit w minutach.
Przykład: Pracownik w nowym roku ma 26 dni podstawowego urlopu wypoczynkowego i zaległe 4 dni z poprzedniego roku.
W limicie dziennym wprowadzam: 30
W limicie godzinowym wprowadzam: 14400
Obliczenie:
1 dzień pracy = 8 godzin
1 godzina = 60 minut
1 dzień = 8 × 60 = 480 minut
30 dni urlopu:
30 × 480 = 14 400 minut
Po uzupełnieniu pliku kliknij Importuj z Excel, wybierz plik i kliknij "Dalej".
W kolejnym oknie wybierz Typ absencji dla którego chcesz zaimportować limity i wybierz "Importuj".
