Funkcja Eksportu i Importu limitów absencji została wprowadzona, aby uprościć i przyspieszyć zarządzanie limitami urlopów i innych nieobecności w organizacji.
Umożliwia ona wygodną edycję danych w pliku Excel oraz ich szybkie wczytanie do systemu, co jest szczególnie przydatne przy pracy z większą liczbą pracowników, przenoszeniu limitów urlopowych na kolejny rok lub podczas wdrożenia systemu.
Do tej funkcjonalności mają dostęp administrator systemu oraz managerowie posiadający uprawnienia do edycji limitów urlopowych
Eksport limitów absencji
Przejdź do zakładki Urlopy i delegacje >> Widok limitów, a następnie kliknij Opcje >> Eksportuj limity absencji.
W nowym oknie wybierz typ urlopu oraz okres limitu.
Następnie wybierz dla jakich pracowników chcesz eksportować limity i kliknij Eksportuj.
Plik będzie dostępny do pobrania w widżecie na dole strony lub w zakładce "Eksporty >> Historia".
Po pobraniu wszystkie informacje będę zawarte w pliku excel.
W zależności od ustawionej jednostki limitu na koncie urlopy będą albo wyświetlone w dniach, albo w minutach.
Import limitów absencji
❗Import nowych limitów spowoduje aktualizację limitów absencji we wszystkich latach, a nie tylko w roku bieżącym.
System nie przechowuje historycznych wartości limitów, dlatego po imporcie zmienione limity zostaną zastosowane również do lat poprzednich.
Dlatego sugerujemy aktualizację limitów na rok 2026 dopiero po 1 stycznia 2026❗
Przejdź do zakładki Urlopy i delegacje >> Widok limitów, a następnie wybierz Opcje >> Importuj limity absencji.
W nowym oknie wybierz "Pobierz szablon", a następnie uzupełnij go limitami urlopowymi dla konkretnych pracowników.
W zależności od jednostki limitu:
Jeśli twój limit jest dzienny wprowadź dni.
Jeśli jest godzinowy wprowadź limit w minutach.
Przykład: Pracownik w nowym roku ma 26 dni podstawowego urlopu wypoczynkowego i zaległe 4 dni z poprzedniego roku.
W limicie dziennym wprowadzam: 30
W limicie godzinowym wprowadzam: 14400
Obliczenie:
1 dzień pracy = 8 godzin
1 godzina = 60 minut
1 dzień = 8 × 60 = 480 minut
30 dni urlopu:
30 × 480 = 14 400 minut
Limit zaimportowany w minutach zostanie w systemie przeliczony i pokazany w godzinach.
Po uzupełnieniu pliku kliknij Importuj z Excel, wybierz plik i kliknij "Dalej".
W kolejnym oknie wybierz Typ absencji dla którego chcesz zaimportować limity i wybierz "Importuj".
