Zanim uruchomisz tę akcję, upewnij się, że dla danego typu absencji włączone jest przenoszenie limitu (zobacz: Czy niewykorzystany limit absencji przechodzi na kolejny rok?).
Zanim zaczniesz
Do wykonania tej akcji potrzebujesz uprawnień Dostęp do edycji limitów urlopowych oraz Edytuj profil pracownika. Na liście dostępnych typów absencji zobaczysz tylko te, które są limitowane i mają włączoną opcję przenoszenia limitu.
Sposób 1 — z listy Pracownicy
Przejdź do Moja firma → Pracownicy.
Zaznacz pracowników, dla których chcesz przenieść limit.
Kliknij ikonę ⋮ przy nagłówku listy i wybierz Przenieś niewykorzystane dni absencji.
Wybierz Typ absencji oraz rok, z którego przenosisz niewykorzystany limit.
Sprawdź Podsumowanie z listą pracowników i liczbą dni lub godzin do przeniesienia.
Kliknij Przenieś.
Sposób 2 — z Widoku limitów absencji
Przejdź do Absencje → Widok limitów.
Ustaw filtry roku i typu absencji, dla których chcesz wykonać przeniesienie.
Kliknij Opcje i wybierz Przenieś niewykorzystane dni.
Wybierz pracowników, dla których zostanie przeniesiony limit.
Sprawdź Podsumowanie i kliknij Przenieś.
Wskazówka: W Sposobie 2 typ absencji i rok źródłowy uzupełniają się automatycznie na podstawie filtrów ustawionych na widoku — nie musisz wybierać ich ponownie.
Co dokładnie dzieje się po przeniesieniu?
Wartość Do wykorzystania z wybranego roku źródłowego zostaje skopiowana do pola Limit zaległy w roku kolejnym. Jeśli ponownie uruchomisz akcję dla tego samego pracownika i roku, nowa wartość nadpisze poprzednią — nie zsumuje się z nią.
Przeniesienie nie aktualizuje się automatycznie. Jeśli po wykonaniu akcji zmieni się wartość „Do wykorzystania” w roku źródłowym (np. przez zatwierdzenie lub anulowanie wniosku o absencję), musisz ręcznie powtórzyć przeniesienie, żeby limit zaległy odzwierciedlał aktualny stan.
Co zrobić, gdy przeniesienie się nie powiedzie dla części pracowników?
System pokaże listę z oznaczeniem, których pracowników dotyczy błąd. Najczęstsza przyczyna to brak zdefiniowanego limitu absencji lub brak uprawnień do ewidencji absencji dla danego pracownika. Pełne podsumowanie — również dla przeniesień zakończonych powodzeniem — możesz pobrać jako plik XLS.
FAQ | Rozwiązywanie problemów
Dlaczego opcja „Przenieś niewykorzystane dni” jest wyszarzona?
Prawdopodobnie dany typ absencji nie ma włączonej opcji przenoszenia limitu. Sprawdź i zmień to ustawienie w Moja firma → Typy absencji — zobacz też: Czy niewykorzystany limit absencji przechodzi na kolejny rok?
Jaki zakres lat mogę wybrać jako rok źródłowy?
Lista lat jest ustawiana dynamicznie — możesz wybrać dowolny rok z zakresu od roku poprzedzającego założenie konta firmy do dwóch lat po roku bieżącym. Przykład: jeśli konto firmy powstało w 2023 roku, a mamy rok 2026, na liście wyboru zobaczysz lata od 2022 do 2028. Lata spoza tego zakresu nie pojawią się na liście.
Zobacz również: