Przejdź do głównej zawartości

Ewidencja czasu pracy – instrukcja dla pracownika

Ewidencja czasu pracy, nadgodziny, aplikacja Kadromierz, godziny pracownika, odbiór nadgodzin

W tym artykule pokażemy Ci, jak sprawdzić swoją ewidencję czasu pracy oraz gdzie znaleźć informacje o nadgodzinach w systemie Kadromierz z poziomu pracownika.

Gdzie znajdziesz swoją ewidencję godzin?

Jeśli Twój pracodawca udostępnił Ci opcję sprawdzenia ewidencji godzin, masz dostęp do swoich przepracowanych godzin na dwa sposoby:

  • Przeglądarka (app.kadromierz.pl) - przejdź do zakładki Ewidencja czasu pracy w menu bocznym.

  • Aplikacja mobilna Kadromierz Pracownik - przejdź do zakładki Profil (prawy dolny róg) i wybierz Ewidencja godzin.

Ewidencja czasu pracy z poziomu przeglądarki

W wersji przeglądarkowej, w tabeli Ewidencji czasu pracy, znajdziesz informacje o swoich przepracowanych godzinach oraz dodatkowe kolumny:

  • Nadgodziny 50% - dobowe, z dodatkiem 50%. Powstają po przekroczeniu zaplanowanych godzin w dobie pracowniczej lub po przekroczeniu normy dobowej (standardowo 8 h).

  • Nadgodziny 100% - dobowe, z dodatkiem 100%. Liczone, gdy nadgodziny występują w godzinach nocnych lub w dzień wolny od pracy (niedziela, święto, dzień wolny za niedzielę/święto - pod warunkiem, że w danej dobie kalendarzowej nie była zaplanowana żadna zmiana; zaplanowana zmiana „anuluje” status dnia wolnego).

W swoim widoku nie zobaczysz nadgodzin PŚT (potencjalnie średniotygodniowych) — to wewnętrzna prognoza salda, którą widzi tylko Manager. Nadgodziny średniotygodniowe (ŚT) rozliczane są na koniec okresu rozliczeniowego, a informację o ich wypłacie znajdziesz na pasku wynagrodzeń.

Wartości prezentowane są osobno dla każdego dnia pracy.

Pod tabelą znajduje się sekcja Podsumowanie, zobaczysz tam różne kolumny, których widok możesz dostosować:

Ewidencja czasu pracy z poziomu aplikacji

Po wejściu w Profil → Ewidencja godzin masz dwie zakładki:

  • Widok szczegółowy - lista dni pracy i godzin.

  • Zestawienia - podsumowanie miesiąca, w którym znajdziesz:

    • Do wypłaty - sumę godzin za miesiąc,

    • Nadgodziny - sumę wypracowanych nadgodzin w podziale na 50% i 100%,

    • Odbiór nadgodzin - godziny już odebrane (w podziale na 50% i 100%),

    • Nadgodziny do rozliczenia - saldo, które zostało do wypłaty po odjęciu odbiorów.

ℹ️ Nad zestawieniem widoczne jest zastrzeżenie: „To zestawienie godzin nie stanowi ewidencji czasu pracy z art. 149 Kodeksu Pracy.”

Oznacza to, że widok ma charakter informacyjny - oficjalna ewidencja prowadzona jest po stronie pracodawcy.

Jak złożyć wniosek o odbiór nadgodzin?

Możesz złożyć wniosek na dwa sposoby - z przeglądarki lub z aplikacji mobilnej albo. W obu przypadkach we wniosku wskazujesz:

  • miesiąc, za który odbierasz nadgodziny (czyli miesiąc, w którym je wypracowałeś/aś — np. odbierając w lipcu nadgodziny wypracowane w czerwcu, wybierasz „czerwiec”),

  • dzień i godziny, w których chcesz odebrać nadgodziny,

  • pulę, z której odbierasz (Nadgodziny 50% lub 100%) wraz z liczbą godzin do odebrania z każdej puli.

ℹ️ Puli PŚT nie odbierasz samodzielnie - te nadgodziny rozliczane są na koniec okresu rozliczeniowego, a o ewentualnym odbiorze decyduje pracodawca.

Wniosek trafia do Managera do zatwierdzenia. Odbiór przysługuje Ci w proporcji 1:1 (za 2 h nadgodzin → 2 h wolnego).

Przeglądarka (app.kadromierz.pl):

  1. Przejdź do sekcji Absencje (tak, jakbyś dodawał wniosek urlopowy).

  2. Dodaj nową absencję i wybierz typ Odbiór nadgodzin.

  3. W oknie wniosku (takim samym, jakiego używa Manager) uzupełnij wszystkie pola i wyślij wniosek.

Proporcja odbioru przy wniosku pracownika to 1:1 (za 2 h nadgodzin → 2 h wolnego).

Aplikacja mobilna Kadromierz Pracownik:

  1. Wybierz dzień, w którym chcesz odebrać nadgodziny.

  2. Dodaj wniosek typu Odbiór nadgodzin.

  3. Uzupełnij wszystkie pola wniosku (miesiąc wypracowania nadgodzin, godziny odbioru, liczbę godzin) i wyślij wniosek.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?