Krok 1 — skonfiguruj zasady przerwy w szablonie warunku zatrudnienia
Przejdź do Moja firma → Warunki zatrudnienia.
Otwórz niestandardowy szablon warunku zatrudnienia (systemowe szablony Podstawowy, Równoważny i Umowa zlecenie nie są edytowalne w tej sekcji — dla pracowników z tymi warunkami przerwę skonfigurujesz wyłącznie na ich profilu, patrz Krok 2).
W sekcji Przerwy niepłatne zaznacz checkbox Zezwól na dodawanie przerwy niepłatnej do zmian.
Uzupełnij pole Długość przerwy (1–60 minut) oraz Minimalna długość zmiany (format GG:MM) — to minimalny czas trwania zmiany, przy którym przerwa może zostać dodana.
Zapisz zmiany.
Krok 2 — (opcjonalnie) skonfiguruj przerwę indywidualnie na profilu pracownika
Przejdź do Moja firma → Pracownicy → [wybrany pracownik].
Otwórz sekcję warunku zatrudnienia.
W sekcji Przerwy niepłatne dostosuj te same pola co w szablonie — wartości zapisane tutaj mają pierwszeństwo przed szablonem, dopóki szablon nie zostanie ponownie zmieniony.
Ważna informacja: To jedyny sposób na skonfigurowanie przerwy dla pracowników z systemowym warunkiem zatrudnienia (Podstawowy, Równoważny, Umowa zlecenie).
Krok 3 — dodaj przerwę do zmiany w Grafiku
Przejdź do Grafik pracy i dodaj lub edytuj zmianę pracownika, który ma prawo do przerwy.
Jeśli zaplanowany czas zmiany spełnia wymaganą minimalną długość, zobaczysz przełącznik Uwzględniaj niepłatną przerwę.
Zostaw przełącznik zaznaczony, żeby uwzględnić przerwę w tej zmianie (domyślnie jest włączony, jeśli pracownik ma prawo do przerwy).
Zapisz zmianę.
Jak to wygląda po zapisaniu?
Długość zmiany i jej koszt w lewym panelu modala są od razu pomniejszone o czas przerwy. Wpływ przerwy zobaczysz również w Ewidencji czasu pracy oraz w eksportach, zaraz po zapisaniu zmiany.
FAQ | Rozwiązywanie problemów
Nie widzę sekcji „Przerwy niepłatne” ani przełącznika w grafiku — dlaczego?
Ta funkcja jest dostępna tylko na wybranych kontach. Jeśli chcesz z niej skorzystać, skontaktuj się z opiekunem Twojego konta lub naszym wsparciem.
Dlaczego nie widzę przełącznika przy konkretnym pracowniku?
Sprawdź, czy pracownik ma zaznaczone „Zezwól na dodawanie przerwy niepłatnej do zmian” (w szablonie lub na profilu) oraz czy planowana zmiana jest wystarczająco długa zgodnie z ustawioną minimalną długością zmiany.
Zmieniłem/-am długość przerwy w konfiguracji, ale stare zmiany się nie zaktualizowały — to błąd?
Nie — to zamierzone działanie. Zmiana konfiguracji nie przelicza automatycznie już zapisanych zmian. Żeby zastosować nową wartość, otwórz i ponownie zapisz daną zmianę.
Usunąłem/-am przerwę ze zmiany, do której był przypisany urlop — co się stanie z limitem?
Jeśli wydłużony (bez przerwy) czas trwania urlopu przekroczy dostępny limit, a wniosek nie został jeszcze zaakceptowany — nie będzie mógł zostać zaakceptowany do czasu poprawy. Jeśli wniosek był już zaakceptowany, pozostaje zaakceptowany, a w widoku limitów zobaczysz wartość ujemną (przekroczenie limitu).
Zobacz również: