Ważna informacja: jeśli Twoja firma korzysta z tej funkcji, Kadromierz automatycznie uwzględnia taką przerwę przy planowaniu grafiku i rozliczaniu czasu pracy — bez ręcznych poprawek w ewidencji czy eksportach.
Jak to działa?
Menedżer lub administrator konfiguruje zasady przerwy: którzy pracownicy mają do niej prawo, ile trwa i jak długa musi być zmiana, żeby można było ją dodać. Następnie przy planowaniu konkretnej zmiany w Grafiku pracy można ją uwzględnić jednym przełącznikiem — system automatycznie pomniejsza o nią czas trwania i koszt zmiany. Cały proces opisujemy w naszym artykule "Jak skonfigurować i zaplanować zmianę z przerwą niepłatną?".
Gdzie widoczny jest wpływ przerwy?
Grafik pracy — Godziny, Stawki i Bilans godzin pod nazwiskiem pracownika są liczone z pomniejszeniem o czas przerwy.
Ewidencja czasu pracy — Plan, Realizacja, Suma godzin, Godziny nocne i Do wypłaty uwzględniają odjętą przerwę (w obu trybach rozliczania: według grafiku i według zarejestrowanego czasu pracy).
Absencje — jeśli urlop lub inna nieobecność jest planowana na podstawie zmian w grafiku, jej czas trwania oraz wpływ na limit również są pomniejszone o przerwę.
Eksporty — Sumaryczny raport czasu pracy, Szczegółowy raport czasu pracy oraz Karta ewidencji czasu pracy (PDF) zawierają wartości już pomniejszone o przerwę (ta informacja nie pojawi się w pozostałych raportach).
Zgodność z Kodeksem pracy — dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę system uwzględnia pomniejszony czas zmiany przy sprawdzaniu przekroczenia dobowego wymiaru czasu pracy oraz normy w okresie rozliczeniowym.
Aplikacja mobilna — pracownik i menedżer widzą te same, pomniejszone o przerwę wartości co w wersji webowej.
Wskazówka: Zmiana konfiguracji przerwy (np. jej długości) nie przelicza automatycznie już zapisanych zmian w grafiku. Nowa wartość obowiązuje dopiero po ręcznej edycji i ponownym zapisaniu danej zmiany. Dzięki temu rozwiązaniu zachowujesz pełną historię zmian.
FAQ | Rozwiązywanie problemów
Nie widzę nigdzie wzmianki o przerwie niepłatnej na moim koncie — dlaczego?
Ta funkcja jest obecnie dostępna wyłącznie na wybranych kontach. Jeśli chciałbyś/chciałabyś z niej skorzystać, skontaktuj się z opiekunem Twojego konta lub naszym wsparciem.
Czy przerwa niepłatna dotyczy wszystkich pracowników?
Nie — dotyczy tylko tych, dla których została włączona w szablonie warunku zatrudnienia lub indywidualnie na profilu pracownika. Reguluje to jedna, wspólna dla całej zmiany zasada — nie można zaplanować kilku różnych przerw niepłatnych w ramach jednej zmiany.
Zobacz również: