Eksport Absencje umożliwia wygenerowanie pliku w formacie XLSX z listą wniosków o nieobecność pracowników przypadających na wybrany okres. Każdy wiersz to jeden wniosek — z typem nieobecności, datami, liczbą dni lub godzin, statusem oraz informacją, kto i kiedy go rozpatrzył. Dokument służy do celów archiwizacji, wydruku lub przekazania do działu kadr i płac.
Z poziomu sekcji Eksporty
Nawigacja — Przejdź do sekcji Eksporty w menu bocznym.
Wybór kategorii (opcjonalnie) — W lewym panelu wybierz kategorię Ewidencja czasu pracy.
Wybór eksportu — Kliknij kafelek Absencje, a następnie przycisk GENERUJ EKSPORT.
Konfiguracja eksportu:
Krok 1:
Wybierz zakres dat (np. cały miesiąc).
Wybierz lokalizacje (wszystkie lub wybrane).
Wybierz stanowiska i warunki zatrudnienia.
Określ, czy eksport ma uwzględniać również pracowników, dla których nie zarejestrowano żadnych zdarzeń, czy tylko pracowników, dla których zarejestrowano zdarzenia.
Krok 2 - Wybierz pracowników (Domyślnie są wybrani wszyscy pracownicy, którzy spełniają kryteria z kroku 1)
Uruchomienie — Kliknij przycisk EKSPORTUJ.
Pobieranie — Po zakończeniu generowania kliknij POBIERZ w powiadomieniu w prawym dolnym rogu lub przejdź do zakładki Historia eksportów.
Zawartość eksportu
Eksport generuje plik Excel (.xlsx) z następującymi kolumnami:
Kolumna | Opis |
Id referencyjne | Identyfikator referencyjny pracownika nadany w jego profilu (np. numer z systemu kadrowo-płacowego). Puste, jeśli nie został uzupełniony. |
Nazwisko | Nazwisko pracownika |
Imię | Imię pracownika |
Nazwa absencji | Pełna nazwa typu absencji zdefiniowana w ustawieniach (np. Urlop wypoczynkowy, Zwolnienie chorobowe, Urlop na żądanie) |
Skrót absencji | Skrót typu absencji widoczny między innymi w grafiku (np. Uw, L4, Us) |
Kod absencji | Kod typu absencji używany przy przekazywaniu danych do systemów kadrowo-płacowych. Puste, jeśli dla danego typu nieobecności nie nadano kodu. |
Data od | Pierwszy dzień absencji (RRRR-MM-DD) |
Data do | Ostatni dzień absencji (RRRR-MM-DD) |
Godzina od | Godzina rozpoczęcia — tylko dla absencji godzinowych. Dla absencji całodniowych wyświetla się „-”. |
Godzina do | Godzina zakończenia — tylko dla absencji godzinowych. Dla absencji całodniowych wyświetla się „-”. |
Suma godzin | Łączny czas absencji godzinowej. Pusta dla absencji całodniowych. |
Liczba dni | Liczba dni kalendarzowych objętych wnioskiem — razem z weekendami i dniami wolnymi (np. wniosek 05.10–11.10 = 7 dni). |
Status | Status wniosku (Zaakceptowany, Anulowany, Do rozpatrzenia) |
Data złożenia | Data utworzenia wniosku. |
Data rozpatrzenia | Data zmiany statusu wniosku. |
Rozpatrzył | Imię i nazwisko osoby, która rozpatrzyła wniosek. Pole może być puste np. dla zwolnień chorobowych |