Eksport Raport obecności umożliwia wygenerowanie pliku w formacie XLSX z listą obecności, które w wybranym okresie zostały edytowane lub dodane ręcznie. Dla każdej obecności raport pokazuje oryginalne godziny zarejestrowane przez pracownika, godziny po zmianie, różnicę w czasie trwania oraz informację, kto i kiedy wprowadził zmianę. Dokument służy do kontroli korekt w liście obecności.
Z poziomu sekcji Eksporty
Nawigacja — Przejdź do sekcji Eksporty w menu bocznym.
Wybór kategorii (opcjonalnie) — W lewym panelu wybierz kategorię Ewidencja czasu pracy.
Wybór eksportu — Kliknij kafelek Raport obecności, a następnie przycisk GENERUJ EKSPORT.
Konfiguracja eksportu:
Krok 1:
Wybierz zakres dat (np. cały miesiąc).
Wybierz lokalizacje (wszystkie lub wybrane).
Wybierz stanowiska i warunki zatrudnienia.
Określ, czy eksport ma uwzględniać tylko pracowników, dla których zarejestrowano zdarzenia (opcja Eksportuj tylko pracowników ze zdarzeniami).
Krok 2 - Wybierz pracowników (Domyślnie są wybrani wszyscy pracownicy, którzy spełniają kryteria z kroku 1)
Uruchomienie — Kliknij przycisk EKSPORTUJ.
Pobieranie — Po zakończeniu generowania kliknij POBIERZ w powiadomieniu w prawym dolnym rogu lub przejdź do zakładki Historia eksportów.
Zawartość eksportu
Plik zawiera jeden arkusz. Każdy wiersz to jedna obecność, która została edytowana lub dodana ręcznie - obecności bez wcześniejszej edycji nie trafiają do raportu.
Kolumna | Opis |
ID Obecności | Unikalny numer obecności w Kadromierzu |
Imię | Imię pracownika |
Nazwisko | Nazwisko pracownika |
Kod referencyjny | Kod referencyjny pracownika nadany w jego profilu |
Stanowisko | Stanowisko, na którym pracownik miał obecność |
Data obecności | Data rozpoczęcia obecności (RRRR-MM-DD) |
Lokalizacja | Lokalizacja, w której zarejestrowano obecność |
Oryginalna godzina rozpoczęcia obecności | Godzina rozpoczęcia zarejestrowana przez pracownika przed edycją. „-” oznacza, że obecność została dodana ręcznie. |
Oryginalna godzina zakończenia obecności | Godzina zakończenia zarejestrowana przez pracownika przed edycją. „-” oznacza, że obecność została dodana ręcznie albo pracownik nie zakończył obecności. |
Oryginalny czas trwania | Czas trwania obecności przed edycją w formacie Xh Ym. Wartość „-” dla obecności dodanych ręcznie. |
Aktualna godzina rozpoczęcia | Godzina rozpoczęcia po edycji |
Aktualna godzina zakończenia | Godzina zakończenia po edycji |
Aktualny czas trwania | Czas trwania obecności po edycji w formacie Xh Ym |
Różnica w czasie trwania po edycji | Różnica między aktualnym a oryginalnym czasem trwania. Wartość dodatnia oznacza wydłużenie obecności, ujemna skrócenie (np. -0h 11m). „-” dla obecności dodanych ręcznie. |
Etykieta | Etykieta przypisana do obecności. |
Data zdarzenia | Data i godzina wprowadzenia zmiany (RRRR-MM-DD GG:MM) |
Edytujący | Imię i nazwisko osoby, która edytowała lub dodała obecność |