W tym artykule chciałabym pokazać Ci sekcję eksportów. Pokażę Ci dokładnie,
jak obecnie wyglądają eksporty oraz jak krok po kroku wygenerować wybrany raport.
Przedstawię Ci również kilka przydatnych informacji, które ułatwią Ci pracę z nowymi eksportami.
Gdzie znajdę eksporty?
Zakładkę z eksportami znajdziesz w bocznym menu pod zakładką Notyfikacje.
Przejdź do zakładki Eksporty, aby wygenerować raport.
W zakładce tej widoczne są wszystkie dostępne eksporty w naszym systemie.
Z bocznego menu możesz wybrać kategorię lub format eksportu.
Jak wygenerować eksport?
Wybierz eksport, który chcesz wygenerować i kliknij GENERUJ EKSPORT.
Wybierz okres, dla którego chcesz wygenerować raport i upewnij się, że są zaznaczone odpowiednie stanowiska oraz lokalizacje.
W kolejnym kroku zaznacz odpowiednie opcje i kliknij EKSPORT.
Status generowania eksportu widoczny jest w prawym, dolnym rogu.
Z tego również miejsca możesz pobrać raport, jak tylko zakończy się jego pobieranie.
Raport możesz również pobrać z zakładki Historia, wystarczy kliknąć POBIERZ.
W zakładce Historia są dostępne wszystkie raporty, które zostały wygenerowane. Raporty, które nie zostały jeszcze pobrane, mają pomarańczowe obramowanie.
Rodzaje eksportów
Eksporty dzielimy na 4 kategorie:
Ewidencja czasu pracy
Systemy kadrowo-płacowe
Raporty operacyjne
Efektywność i sprzedaż
Poniżej w tabeli znajduje się zestawienie najczęściej używanych eksportów.
Nazwa eksportu | Opis eksportu |
Sumaryczny raport czasu pracy
Format: Excel | Podsumowanie czasu pracy pracowników wraz z nieobecnościami, godziny przepracowane, godziny nocne oraz inne informacje towarzyszące ewidencji czasu pracy. |
Szczegółowy raport czasu pracy
Format: Excel | Zestawienie każdej obecności, zaplanowanej zmiany oraz nieobecności wraz ze szczegółowymi informacjami. |
Karta ewidencji czasu pracy Format: PDF | Ewidencja czasu pracy przygotowana do wydruku. |
Sumaryczne zestawienie czasu pracy Format: PDF | Sumaryczne zestawienie czasu pracy pracowników przygotowane do wydruku. |
Miesięczna karta ewidencji czasu pracy
Format: Excel | Eksport ewidencji czasu pracy dla jednego lub wielu pracowników dopasowany do wytycznych Państwowej Inspekcji Pracy. |
Przydatne informacje dotyczące eksportów
Logując się na konto, rozpoczynamy nową sesję generowania eksportów. Liczba w pomarańczowym kółku oznacza liczbę wygenerowanych eksportów podczas danej sesji logowania.
W zakładce Eksporty >> Historia można wyróżnić trzy statusy eksportów:
Eksport w trakcie generowania
Eksport wygenerowany i gotowy do pobrania
Eksport z błędem, który należy spróbować ponownie wyeksportować
Przy każdym eksporcie możesz znaleźć następujące informacje:
