Przejdź do głównej zawartości

Sumaryczne zestawienie czasu pracy (PDF)

Eksport Sumaryczne zestawienie czasu pracy umożliwia wygenerowanie zbiorczego raportu w formacie PDF zawierającego zagregowane dane o czasie pracy wszystkich pracowników w wybranym okresie — jeden wiersz na pracownika z podsumowaniem godzin, nieobecności, nadgodzin i kwoty do wypłaty.

Dokument służy do celów archiwizacji, wydruku lub przekazania do działu kadr i płac.

Generowanie eksportu

Z poziomu zakładki Eksporty

  1. Nawigacja — Przejdź do sekcji Eksporty w menu bocznym.

  2. Wybór kategorii — W lewym panelu wybierz kategorię Ewidencja czasu pracy.

  3. Wybór eksportu — Kliknij kafelek Sumaryczne zestawienie czasu pracy, a następnie przycisk GENERUJ EKSPORT.

  4. Konfiguracja eksportu:

    • Krok 1:

      • Wybierz zakres dat (np. cały miesiąc).

      • Wybierz lokalizacje (wszystkie lub wybrane).

      • Wybierz stanowiska i warunki zatrudnienia.

      • Określ, czy eksport ma uwzględniać również pracowników, dla których nie zarejestrowano żadnych zdarzeń, czy tylko pracowników, dla których zarejestrowano zdarzenia..

    • Krok 2 — Wybierz pracowników (Domyślnie są wybrani wszyscy pracownicy, którzy spełniają kryteria z kroku 1).

    • Krok 3 (opcjonalnie) — Zaznacz dodatkowe opcje:

      • Wybierz kolumny, które mają być w eksporcie

  5. Uruchomienie — Kliknij przycisk EKSPORTUJ.

  6. Pobieranie — Po zakończeniu generowania kliknij POBIERZ w powiadomieniu w prawym dolnym rogu lub przejdź do zakładki Historia eksportów.


Z poziomu Ewidencji czasu pracy (ECP)

  1. Nawigacja — Przejdź do zakładki Ewidencja czasu pracy w panelu bocznym, a następnie otwórz widok Grupowy lub Szczegółowy.

  2. Filtrowanie — Ustaw filtry widoku (lokalizacja, stanowisko, zakres dat) — zostaną one automatycznie przeniesione do eksportu, co pomija pierwsze kroki konfiguracji.

  3. Inicjowanie eksportu — Z menu Opcje nad tabelą wybierz Eksportuj.

  4. Wybór eksportu — W oknie modalnym wybierz Sumaryczne zestawienie czasu pracy i kliknij Dalej.

  5. Konfiguracja eksportu:

    • Krok 1 (opcjonalnie) — Zaznacz dodatkowe opcje:

      • Wybierz kolumny, które mają być w eksporcie

  6. Uruchomienie — Kliknij przycisk EKSPORTUJ

  7. Pobieranie — Po zakończeniu generowania kliknij POBIERZ w powiadomieniu w prawym dolnym rogu lub przejdź do zakładki Historia eksportów.

Zawartość eksportu

Kolumna

Opis

Pracownik

Imię i nazwisko pracownika

Stanowiska

Stanowisko przypisane pracownikowi w danym okresie

Stawka [PLN/h]

Stawka godzinowa pracownika

Suma godzin

Łączna liczba godzin do rozliczenia po uwzględnieniu ustawień rozliczeń (obecności + nieobecności płatne)

Godziny nocne

Łączna liczba godzin przepracowanych w porze nocnej

Bonus [PLN]

Łączna wartość bonusów przypisanych do zmian w okresie [PLN]

Realizacja / Plan

Stosunek faktycznie przepracowanych godzin do zaplanowanych. Suma godzin / Grafik

Różnica

Różnica między realizacją a planem (Realizacja − Plan)

Do wypłaty [PLN]

Kwota do wypłaty za wybrany okres [PLN] obliczona jako stawka godzinowa pracownika przypisana do stanowiska na jakie zaplanowana jest zmiana x Suma godzin plus ewentualny bonus.

Nieobecności

Łączny czas nieobecności (płatnych) w wybranym okresie

Nadgodziny 50%

Łączna liczba nadgodzin zakwalifikowane jako przekroczenie normy dobowej, uprawniających do dodatku 50% wypracowanych w okresie (Kadromierz nie nalicza dodatków).

Nadgodziny 100%

Łączna liczba nadgodzin zakwalifikowanych jako przekroczenie normy dobowej, uprawniających do dodatku dopłatą 100% wypracowanych w okresie (Kadromierz nie nalicza dodatków).


Przykładowy plik

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?