Wszystkie kolekcje
Kadromierz Akademia
Kadromierz Akademia: Ewidencja godzin pracowników
Kadromierz Akademia: Ewidencja godzin pracowników
Odcinek 5 z 5
Kamil Michułka avatar
Napisane przez Kamil Michułka
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Cześć! 👋

W tym ostatnim odcinku akademii dowiesz się, jak wszystkie do tej pory zebrane dane (grafiki, czas pracy, urlopy, zwolnienia chorobowe) można wyświetlić i eksportować w dogodnej dla Ciebie formie.

Spis treści

Gdzie mogę wyświetlić raporty i zestawienia?

Opcje rozliczeń dostępne są w sekcjach "Karta pracownika" oraz "Wypłaty".

Karta pracownika

W tej sekcji wyświetlisz szczegółowe podsumowanie i ewidencję godzin dla pojedynczego wybranego pracownika.

Wypłaty

W tej sekcji wyświetlisz podsumowanie dla wszystkich pracowników w Twojej firmie. Możesz też tutaj wyświetlać zestawienia dla poszczególnych zespołów czy warunków zatrudnienia.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ewidencja godzin dla pojedynczego pracownika

Takie zestawienie możesz wygenerować w sekcji Karta pracownika.

  1. Upewnij się, że wybrane są odpowiednie parametry na górze sekcji.

  • data - możesz kliknąć w pole daty, aby wyświetlić kalendarz, w którym wybierzesz pożądany zakres czasu

  • lokalizacja - możesz zdecydować, aby w zestawieniu wyświetlały się dane z wybranych zespołów czy lokalizacji

  • kolumny - tutaj możesz wybrać dane dodatkowe, które mają się w wyświetlać w tabeli lub takie, które chcesz ukryć

2. Gdy widzisz komunikat "Brak wyników do wyświetlenia":

3. Eksport danych do pliku

Gdy w panelu widzisz już poprawne dane, możesz je eksportować do pliku.
W tym celu kliknij Opcje >>> Eksportuj do pliku:

Po wybraniu np. pliku PDF, możesz w kolejnym kroku wybrać dane/kolumny, które mają się pliku pojawić.

Dostępne są tam dodatkowo kolumny "Podpis kierownika" i "Podpis pracownika".

Możesz je zaznaczyć, aby wygenerować zestawienie z miejscami na podpisy, co jest wymagane w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Wygenerowany plik będzie zawierał wszystkie wybrane przez Ciebie dane/kolumny:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zbiorcze zestawienie dla całego zespołu

Takie zestawienie możesz wygenerować w sekcji Wypłaty.

1. Upewnij się, że wybrane są odpowiednie parametry na górze sekcji

  • data - możesz kliknąć w pole daty, aby wyświetlić kalendarz, w którym wybierzesz pożądany zakres czasu

  • lokalizacja - możesz zdecydować, aby w zestawieniu wyświetlały się dane z wybranych zespołów czy lokalizacji

  • stanowiska - możesz zdecydować, aby w zestawieniu wyświetlały się dane dla pracowników przypisanych do poszczególnych stanowisk

  • warunki zatrudnienia - tutaj możesz wybrać np. samych pracowników z "Umową Zlecenie", aby tylko dla nich wygenerować zestawienie

  • kolumny - tutaj możesz wybrać dane dodatkowe, które mają się w wyświetlać w tabeli lub takie, które chcesz ukryć

2. Gdy widzisz komunikat "Brak wyników do wyświetlenia":

3. Eksport danych do pliku

Gdy w panelu widzisz już poprawne dane, możesz je eksportować do pliku.
W tym celu kliknij Opcje >>> Eksportuj do pliku:

Po wybraniu np. pliku XLS, możesz w kolejnym kroku wybrać wybrać wersję rozszerzoną lub podstawową.


Poniżej przykładowy raport XLS w wersji rozszerzonej, który zawiera szczegółowe informacje na temat wszystkich poszczególnych zmian i obecności z wybranego okresu:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sposób interpretacji wyświetlanych danych

Wyświetlane w powyżej opisanych sekcjach możesz też interpretować na różne sposoby.

Aby zmienić sposób interpretacji danych, kliknij Opcje >>> Ustawienia:

Tam znajdziesz szereg różnych opcji, które pozwolą Ci ustawić:

  • Rozliczenie na podstawie samego grafiku lub na podstawie obecności

  • Zaokrąglenie czasu pracy

  • Format godzinowy

  • Niestandardowe przedziały godzin nocnych

  • Interpretacje przerw pracowników

  • Tolerancje wyjścia po czasie/przyjścia przed czasem

Aby dowiedzieć się szczegółów na temat działania wymienionych powyżej opcji,
KLIKNIJ TUTAJ, aby przejść do poświęconego im artykułu

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Eksport danych do systemów kadrowo-płacowych (Optima, Sage, R2Płatnik, Comarch)

W Kadromierzu możesz bardzo łatwo eksportować dane do pliku i importować je w Twoim systemie kadrowo-płacowym.


Aby użyć tej opcji, koniecznie uzupełnij "Kody referencyjne" w oknie edycji profilu pracownika. Te kody odpowiadają ID pracowników wprowadzonych w Twoim systemie kadro-płacowym

Gdy masz pewność, że kody są uzupełnione, przejdź do sekcji Wypłaty

Tam kliknij Opcje >>> Eksportu do pliku

i wybierz interesujący Cię format, zgodny z używanym przez Ciebie systemem.

Ten plik możesz imporotwać łatwo w tym systemie

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

🌟 GRATULACJE 🌟

Udało Ci się przejść przez wszystkie części akademi. Nabyta przez Ciebie wiedza pomoże Ci w rozpocząć korzystanie z naszej platformy.

Gdyby jednak dalej byłoby coś niejasne lub potrzebujesz wsparcia, gorąco zachęcamy do kontaktu z naszym działem wsparcia poprzez wbudowany w platformie czat:

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?