W tym ostatnim odcinku akademii dowiesz się, jak wszystkie do tej pory zebrane dane (grafiki, czas pracy, urlopy, zwolnienia chorobowe) można wyświetlić i eksportować w dogodnej dla Ciebie formie.
Gdzie mogę wyświetlić raporty i zestawienia?
Opcje rozliczeń dostępne są w sekcjach Ewidencja czasu pracy oraz Eksporty.
Ewidencja czasu pracy
W tej sekcji wyświetlisz sumaryczne zestawienie czasu pracy pracowników z danego okresu, jak i szczegółowe podsumowanie i ewidencję godzin dla pojedynczego wybranego pracownika.
Eksporty
W zakładce tej widoczne są wszystkie dostępne eksporty w naszym systemie. Z bocznego menu możesz wybrać kategorię lub format eksportu.
Zbiorcze zestawienie dla całego zespołu
Po przejściu do zakładki Ewidencja czasu pracy należy wybrać: Okres, Stanowiska, Lokalizacje oraz Warunki zatrudnienia.
Kliknij WYŚWIETL, aby zaczytać dane dla wybranych parametrów.
Po wczytaniu danych zobaczysz podsumowanie dla danych pracowników, ale także łączne zestawienie godzin, nieobecności, nadgodzin dobowych i wynagrodzenia.
Gdy widzisz komunikat "Brak wyników do wyświetlenia":
upewnij się, że pracownicy mają wprowadzone grafiki i obecności
jeśli zostały wprowadzone tylko grafiki, jeszcze bez obecności, zmień opcje rozliczeń na "rozliczenie wg. Grafiku pracy". KLIKNIJ TUTAJ, aby dowiedzieć się jak to zrobić.
Gdy w panelu widzisz już poprawne dane, możesz je eksportować do pliku.
W tym celu kliknij Opcje >>> Eksportuj:
Po wybraniu np. pliku "Szczegółowy raport czasu pracy", możesz w kolejnym kroku wybrać wybrać kolumny, które mają być zawarte w raporcie.
Poniżej przykładowy raport, który zawiera szczegółowe informacje na temat wszystkich poszczególnych zmian i obecności z wybranego okresu:
Ewidencja godzin dla pojedynczego pracownika
Aby wyświetlić raport szczegółowy, przejdź do zakładki Ewidencja czasu pracy, a następnie kliknij wiersz pracownika, którego dane chcesz wyświetlić. Po najechaniu na daną pozycję wiersz podświetli się na pomarańczowo.
Aby wrócić z do widoku grupowego, kliknij Wróć do widoku grupowego.
Za pomocą górnego paska nawigacji możesz wybrać okres, lokalizację, a także zmienić pracownika, dla którego chcesz wyświetlić szczegółowy raport.
Po każdej dokonanej zmianie, któregoś z parametrów górnego paska nawigacji, należy kliknąć Wczytaj dane, aby wyświetlić zaktualizowane dane.
Opcja Wczytaj dane jest dostępna w dwóch miejscach, tak jak jest to widoczne na poniższej ilustracji.
Za pomocą ikonki Kolumny, możesz włączyć/wyłączyć widoczność dodatkowych kolumn.
Gdy widzisz komunikat "Brak wyników do wyświetlenia":
upewnij się, że pracownik ma wprowadzone grafiki i obecności
jeśli zostały wprowadzone tylko grafiki, jeszcze bez obecności, zmień opcje rozliczeń na "rozliczenie wg. Grafiku pracy". KLIKNIJ TUTAJ, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Gdy w panelu widzisz już poprawne dane, możesz je eksportować do pliku.
W tym celu kliknij Opcje >> Eksportuj:
Po wybraniu np. "Karta ewidencji czasu pracy", możesz w kolejnym kroku wybrać dane/kolumny, które mają się pliku pojawić.
Dostępne są tam dodatkowo kolumny "Miejsce na podpisy".
Możesz je zaznaczyć, aby wygenerować zestawienie z miejscami na podpisy, co jest wymagane w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Wygenerowany plik będzie zawierał wszystkie wybrane przez Ciebie dane/kolumny:
Sposób interpretacji wyświetlanych danych
Wyświetlane w powyżej opisanych sekcjach możesz też interpretować na różne sposoby.
Aby zmienić sposób interpretacji danych, kliknij Opcje >> Ustawienia czasu pracy:
Tam znajdziesz szereg różnych opcji, które pozwolą Ci ustawić:
Rozliczenie na podstawie samego grafiku lub na podstawie obecności
Zaokrąglenie czasu pracy
Format godzinowy
Niestandardowe przedziały godzin nocnych
Interpretacje przerw pracowników
Tolerancje wyjścia po czasie/przyjścia przed czasem
Aby dowiedzieć się szczegółów na temat działania wymienionych powyżej opcji, KLIKNIJ TUTAJ, aby przejść do poświęconego im artykułu .
Eksport danych do systemów kadrowo-płacowych (Optima, Sage, R2Płatnik, Comarch)
W Kadromierzu możesz bardzo łatwo eksportować dane do pliku i importować je w Twoim systemie kadrowo-płacowym.
Aby użyć tej opcji, koniecznie uzupełnij "Kody referencyjne" w oknie edycji profilu pracownika. Te kody odpowiadają ID pracowników wprowadzonych w Twoim systemie kadro-płacowym
Gdy masz pewność, że kody są uzupełnione, przejdź do sekcji Eksporty, a następnie kliknij Kategorie eksportów >> Systemy kadrowo-płacowe i wybierz interesujący Cię format, zgodny z używanym przez Ciebie systemem.
Udało Ci się przejść przez wszystkie części akademii. Nabyta przez Ciebie wiedza pomoże Ci w rozpocząć korzystanie z naszej platformy.
Gdyby jednak dalej byłoby coś niejasne lub potrzebujesz wsparcia, gorąco zachęcamy do kontaktu z naszym działem wsparcia poprzez wbudowany w platformie czat:
