Cześć! 👋
W tym ostatnim odcinku akademii dowiesz się, jak wszystkie do tej pory zebrane dane (grafiki, czas pracy, urlopy, zwolnienia chorobowe) można wyświetlić i eksportować w dogodnej dla Ciebie formie.
Spis treści
Gdzie mogę wyświetlić raporty i zestawienia?
Opcje rozliczeń dostępne są w sekcjach "Ewidencja czasu pracy" oraz "Eksporty".
Ewidencja czasu pracy
W tej sekcji wyświetlisz sumaryczne zestawienie czasu pracy pracowników
z danego okresu, jak i szczegółowe podsumowanie i ewidencję godzin dla pojedynczego wybranego pracownika.
Eksporty
W zakładce tej widoczne są wszystkie dostępne eksporty w naszym systemie. Z bocznego menu możesz wybrać kategorię lub format eksportu.
Zbiorcze zestawienie dla całego zespołu
1. Po przejściu do zakładki Ewidencja czasu pracy należy wybrać: Okres, Stanowiska, Lokalizacje oraz Warunki zatrudnienia.
Kliknij WYŚWIETL, aby zaczytać dane dla wybranych parametrów.
Po wczytaniu danych zobaczysz podsumowanie dla danych pracowników, ale także łączne zestawienie godzin, nieobecności, nadgodzin dobowych i wynagrodzenia.
2. Gdy widzisz komunikat "Brak wyników do wyświetlenia":
upewnij się, że pracownicy mają wprowadzone grafiki i obecności
jeśli zostały wprowadzone tylko grafiki, jeszcze bez obecności, zmień opcje rozliczeń na "rozliczenie wg. Grafiku pracy". KLIKNIJ TUTAJ, aby dowiedzieć się jak to zrobić.
3. Eksport danych do pliku
Gdy w panelu widzisz już poprawne dane, możesz je eksportować do pliku.
W tym celu kliknij Opcje >>> Eksportuj:
Po wybraniu np. pliku "Szczegółowy raport czasu pracy", możesz w kolejnym kroku wybrać wybrać kolumny, które mają być zawarte w raporcie.
Poniżej przykładowy raport, który zawiera szczegółowe informacje na temat wszystkich poszczególnych zmian i obecności z wybranego okresu:
Ewidencja godzin dla pojedynczego pracownika
1. Aby wyświetlić raport szczegółowy, przejdź do zakładki Ewidencja czasu pracy, a następnie kliknij wiersz pracownika, którego dane chcesz wyświetlić. Po najechaniu na daną pozycję wiersz podświetli się na pomarańczowo.
Aby wrócić z do widoku grupowego, kliknij Wróć do widoku grupowego.
Za pomocą górnego paska nawigacji możesz wybrać okres, lokalizację, a także zmienić pracownika, dla którego chcesz wyświetlić szczegółowy raport.
❗Pamiętaj: Po każdej dokonanej zmianie, któregoś z parametrów górnego paska nawigacji, należy kliknąć Wczytaj dane, aby wyświetlić zaktualizowane dane.
Opcja Wczytaj dane jest dostępna w dwóch miejscach, tak jak jest to widoczne na poniższej ilustracji.
Za pomocą ikonki Kolumny, możesz włączyć/wyłączyć widoczność dodatkowych kolumn.
2. Gdy widzisz komunikat "Brak wyników do wyświetlenia":
upewnij się, że pracownik ma wprowadzone grafiki i obecności
jeśli zostały wprowadzone tylko grafiki, jeszcze bez obecności, zmień opcje rozliczeń na "rozliczenie wg. Grafiku pracy". KLIKNIJ TUTAJ, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
3. Eksport danych do pliku
Gdy w panelu widzisz już poprawne dane, możesz je eksportować do pliku.
W tym celu kliknij Opcje >>> Eksportuj:
Po wybraniu np. "Karta ewidencji czasu pracy", możesz w kolejnym kroku wybrać dane/kolumny, które mają się pliku pojawić.
Dostępne są tam dodatkowo kolumny "Miejsce na podpisy".
Możesz je zaznaczyć, aby wygenerować zestawienie z miejscami na podpisy, co jest wymagane w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Wygenerowany plik będzie zawierał wszystkie wybrane przez Ciebie dane/kolumny:
Sposób interpretacji wyświetlanych danych
Wyświetlane w powyżej opisanych sekcjach możesz też interpretować na różne sposoby.
Aby zmienić sposób interpretacji danych, kliknij Opcje >>> Ustawienia czasu pracy:
Tam znajdziesz szereg różnych opcji, które pozwolą Ci ustawić:
Rozliczenie na podstawie samego grafiku lub na podstawie obecności
Zaokrąglenie czasu pracy
Format godzinowy
Niestandardowe przedziały godzin nocnych
Interpretacje przerw pracowników
Tolerancje wyjścia po czasie/przyjścia przed czasem
Aby dowiedzieć się szczegółów na temat działania wymienionych powyżej opcji,
KLIKNIJ TUTAJ, aby przejść do poświęconego im artykułu
Eksport danych do systemów kadrowo-płacowych (Optima, Sage, R2Płatnik, Comarch)
W Kadromierzu możesz bardzo łatwo eksportować dane do pliku i importować je w Twoim systemie kadrowo-płacowym.
Aby użyć tej opcji, koniecznie uzupełnij "Kody referencyjne" w oknie edycji profilu pracownika. Te kody odpowiadają ID pracowników wprowadzonych w Twoim systemie kadro-płacowym
Gdy masz pewność, że kody są uzupełnione, przejdź do sekcji Eksporty
Tam kliknij Kategorie eksportów >>> Systemy kadrowo-płacowe
i wybierz interesujący Cię format, zgodny z używanym przez Ciebie systemem.
Ten plik możesz importować łatwo w tym systemie
🌟 GRATULACJE 🌟
Udało Ci się przejść przez wszystkie części akademii. Nabyta przez Ciebie wiedza pomoże Ci w rozpocząć korzystanie z naszej platformy.
Gdyby jednak dalej byłoby coś niejasne lub potrzebujesz wsparcia, gorąco zachęcamy do kontaktu z naszym działem wsparcia poprzez wbudowany w platformie czat:
