W tym artykule pokażemy Ci, jak za pomocą edycji grupowej zmienić ustawienia wielu pracowników jednocześnie, bez klikania każdego profilu osobno.
Dzięki grupowej edycji danych możesz w jednym kroku zaktualizować m.in.:
Lokalizacje
Warunki zatrudnienia
Wymiar czasu pracy
Początek okresu rozliczeniowego
Długość okresu rozliczeniowego
Role
Ruchomy czas pracy
Limity absencji
Kontrakty
Typ pola odpowiada za konkretną opcję, którą możesz zmienić dla wybranych pracowników.
Każdy Typ pola ma własne Rodzaje akcji.
Grupowa edycja pracowników
Aby edytować dane u grupy pracowników, przejdź do sekcji Moja firma >> Pracownicy.
Zaznacz wybranych pracowników, którym chcesz ustawić takie same wybrane parametry, kliknij Zastosuj dla zaznaczonych, a następnie Edytuj.
Wybierz parametr, który chcesz zmienić wybranym pracownikom, a następnie uzupełnij dane w zależności od wybranego typu parametru i zapisz zmiany.
Rodzaje edycji
Lokalizacje
Dodaj nową - pozwala na przypisanie pracownikom nowej lokalizacji
Usuń z przypisanych - pozwala na usunięcie lokalizacji z profilu pracowników
Warunki zatrudnienia
Edytuj - pozwala na edycje warunku zatrudnienia
Wymiar czasu pracy
Edytuj - pozwala na edycje wymiaru czasu pracy
Początek okresu rozliczeniowego
Edytuj - pozwala na edycje początku okresu rozliczeniowego
Długość okresu rozliczeniowego
Edytuj - pozwala na edycje długości okresu rozliczeniowego
Role
Edytuj - pozwala na edycje roli przypisanej do pracowników
Ruchomy czas pracy
Edytuj - pozwala na włączenie/wyłącznie opcji ruchomego czasu pracy
Limity absencji
Edytuj - pozwala na edycje limitów absencji
Kontrakty
Dodaj nowy - dodaj nowy kontrakt pracownikom rozpoczynający się od wybranej daty.
Przypisz pracownikom ich stanowiska i stawki z kontraktu, w którym zawiera się powyższa data - Jeżeli pracownik posiada przypisane stanowiska i stawki do kontraktu w wybranej dacie, to zostaną one przypisane do nowo dodanego kontraktu.
Usuń - usuń kontrakt wybierając datę, która zawiera się w okresie istniejących kontraktów
Edytuj (dodawanie stanowisk) - dodaj stanowisko do istniejącego już kontraktu
Edytuj (usuwanie stanowisk) - usuń stanowisko z istniejącego już kontraktu
Edytuj (zmiana daty rozpoczęcia) - zmień datę rozpoczęcia kontraktu
Edytuj (stawki) - edytuj stawkę dla danego stanowiska
Na liście wyboru stanowisk pojawiają się te które występują u zaznaczonych pracowników.
Przy wybraniu wszystkich stanowisk z listy, u pracowników nie dopiszą się nowe, a jedynie zmienią się tylko stawki na stanowiskach które mają obecnie przypisane.