Cześć 👋

W tym artykule wytłumaczę, jak poprawnie skonfigurować profil pracownika. Zaczniemy od tego, jak dodać pracownika, a także jak przypisać mu stanowiska

oraz lokalizacje.

Pokażę Ci, jak możesz dodać wielu pracowników za jednym razem,

aby zaoszczędzić czas.

Zobaczysz również, jak nadać pracownikowi warunek zatrudnienia

oraz jak określić limit urlopowy.

W treści artykułu załączam również linki do innych artykułów, które pomogą Ci

w początkowej konfiguracji konta.

Zaczynamy! 😉

Po zalogowaniu się w aplikacji w przeglądarce (pod adresem app.kadromierz.pl), przejdź do sekcji Moja firma >> Pracownicy.

Aby dodać pracownika, kliknij Dodaj pracownika.

W sekcji Podstawowe wpisz imię, nazwisko oraz przypisz użytkownikowi odpowiednią rolę ( "Pracownik" lub "Manager" ).

💡 Wskazówka: Możesz utworzyć dodatkowe Role pracowników, co pozwoli Ci na ograniczenie dostępów do poszczególnych opcji oraz na stworzenie hierarchii użytkowników w Twojej firmie.

👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się więcej na temat konfiguracji "Ról"

w systemie Kadromierz.

Pole E-mail nie jest obowiązkowe, ale jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli samodzielnie logować się do platformy i mieć możliwość sprawdzania grafików,

czy deklarowania swoich dyspozycyjności lub urlopów, należy to pole uzupełnić,

a następnie wysłać im zaproszenie do platformy.

👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się, jak wysłać zaproszenie do pracowników.

❗Uwaga: Jeśli podczas uzupełniania e-maila pojawia Ci się komunikat: "Podany adres e-mail został już użyty", napisz do nas na czacie z prośbą

o "uwolnienie" e-maila.

Za pomocą funkcji Dodaj wielu pracowników możesz w łatwy sposób dodać kilku pracowników za jednym razem i zaoszczędzić sporo czasu. :)

Przejdź do sekcji Moja firma >> Pracownicy i kliknij Dodaj wielu pracowników.

Wprowadź: Imię, Nazwisko, Stanowiska, Lokalizacje, Warunek zatrudnienia,

a także Rolę.

💡Pamiętaj: Możesz przypisać danego pracownika do wielu stanowisk i lokalizacji.

Aby dodać kolejnego pracownika, kliknij Dodaj kolejnego pracownika i przewiń ekran w dół, aby wyświetlić dodatkowe wiersze.

Po wprowadzeniu wszystkich pracowników kliknij Dodaj.

✔️Gotowe. Twoi pracownicy zostali dodani do listy pracowników. 🙂

W sekcji Stanowiska i lokalizacje przypisz pracownikowi odpowiednie stanowiska

oraz lokalizacje. Pamiętaj, że jeden pracownik może być przypisany

do wielu stanowisk, a także lokalizacji.

❗Uwaga: Jeśli nie przypiszesz pracownikowi żadnej lokalizacji oraz stanowiska, pracownik nie będzie widoczny wówczas w sekcji Grafik pracy, a także

w pozostałych zakładkach.

W systemie Kadromierz możesz uzupełnić stawkę godzinową dla danego stanowiska.


👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się, jak dodać stawkę godzinową dla danego stanowiska.

Natomiast, jeśli na danym stanowisku są zatrudnieni pracownicy, którzy posiadają

np. inny staż pracy, możesz wówczas przypisać pracownikowi indywidualną

stawkę godzinową.

Aby przypisać pracownikowi indywidualną stawkę godzinową, przejdź do sekcji

Moja firma >> Pracownicy.

Wyszukaj danego pracownika i kliknij Edytuj.

Przejdź do zakładki Stanowiska i lokalizacje, wprowadź stawkę godzinową

na danym stanowisku i zapisz zmiany.

W sekcji Warunki zatrudnienia wybierz szablon warunków zatrudnienia,

a następnie (jeśli jest taka potrzeba) dostosuj poszczególne wartości w polach.

Te dane są istotne w kontekście planowania grafiku pracy, gdyż na tej podstawie będzie sprawdzana zgodność grafiku z kodeksem pracy.

W zakładce Dodatkowe możesz wprowadzić dodatkowe informacje

w profilu pracownika.

W sekcji Limity urlopów możesz ustalić dla pracownika limity czasowe poszczególnych typów urlopów.

Dzięki temu system poinformuję Cię, gdy dany pracownik przekroczy zadeklarowany limit urlopowy, zwracając komunikat: "Wykorzystałeś już cały limit dostępnych nieobecności".

📚 Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zachęcam do przeczytania poniższych artykułów: