W tym artykule odpowiem na najczęstsze pytania dotyczące sekcji Absencje.
Czy wniosek o absencję można edytować?
Czy wniosek o absencję można edytować?
Nie. Jeśli dany wniosek został złożony błędnie, nie można go już poprawić. Taki wniosek należy odrzucić lub usunąć i złożyć nowy.
Czy można dodać absencję w konkretnych godzinach?
Czy można dodać absencję w konkretnych godzinach?
Tak. Aby mieć możliwość dodania absencji w danych godzinach należy upewnić się, że dany typ absencji posiada zaznaczoną opcję: Zezwól na dodanie dla części dnia.
Aby to sprawdzić, przejdź do sekcji Moja firma >> Typy absencji i kliknij w trzy poziome kropki, a następnie w ikonkę ołówka ✏️ przy danym typie absencji.
Czy jeśli pracownik nie wykorzysta limitu absencji w danym roku, to można go przenieść na kolejny rok?
Czy jeśli pracownik nie wykorzysta limitu absencji w danym roku, to można go przenieść na kolejny rok?
Tak. W takim przypadku planując limit absencji pracownika na kolejny rok, należy zwiększyć go o wartość pozostałej absencji z poprzedniego roku.
Limit absencji należy wprowadzić w profilu danego pracownika. W tym celu przejdź do sekcji Moja firma >> Pracownicy.
Wyszukaj danego pracownika, kliknij Edytuj i wprowadź poprawną wartość danej absencji.
Czy można zmienić jednostkę limitu absencji?
Czy można zmienić jednostkę limitu absencji?
W tym celu należy przejść do sekcji Moja firma >> Typy absencji i kliknąć w trzy kropki przy danej absencji, a następnie ikonkę ołówka ✏️
Po zapisaniu zmian w profilu pracownika będzie możliwość wprowadzenia
limitu danej absencji w dniach.
Dodałem absencję do grafiku, ale liczy się jako 0 godzin. Dlaczego?
Dodałem absencję do grafiku, ale liczy się jako 0 godzin. Dlaczego?
Opisany problem dotyczy błędnie wstawionego wniosku o absencję, a dokładniej niepoprawnie zaznaczonej lub odznaczonej, którejś z poniższych opcji:
Pomiń weekendy
Pomiń święta ustawowo wolne od pracy
Planuj absencję na podstawie zmian w grafiku pracy
Najczęściej chodzi o błędnie zaznaczoną lub oznaczoną opcję Planuj absencję na podstawie zmian w grafiku pracy. Warto pamiętać kiedy poprawnie zaznaczyć, a kiedy zaznaczyć tę opcję:
ZAZNACZ ✅, jeśli pracownik posiada zmiany w grafiku pracy w okresie, w którym chcesz mu wstawić nieobecność. Czas nieobecności zostanie policzony na podstawie czasu pokrywających się zmian w grafiku.
ODZNACZ ❌, jeśli pracownik nie posiada zmian w grafiku pracy w okresie, w którym chcesz mu wstawić nieobecność. W takim przypadku czas absencji, dla standardowych warunków zatrudnienia będzie liczony jako 8 godzin dziennie.
Dlaczego nie mam możliwości usunięcia absencji?
Dlaczego nie mam możliwości usunięcia absencji?
Wniosek o absencję można anulować, nie ma możliwości żeby ją całkowicie usunąć z systemu. Aby anulować wniosek o absencję należy kliknąć w Anuluj wniosek.
Jak sprawdzić liczbę pozostałej absencji do wykorzystania danego pracownika?
Jak sprawdzić liczbę pozostałej absencji do wykorzystania danego pracownika?
Aby sprawdzić liczbę pozostałej absencji do wykorzystania, przejdź do sekcji Absencje>> Widok limitów.
W sekcji tej widoczne są również informacje dotyczące limitu urlopowego pracownika i liczby zatwierdzonego urlopu.
Aby wyszukać konkretnego pracownia, kliknij ikonkę lupy 🔍 i wpisz początek imienia lub nazwiska pracownika.
