W tej lekcji dowiesz się, w jaki sposób dodać pracownikowi absencje, zwolnienie lekarskie (L4), czy inną nieobecność w systemie Kadromierz.
Pokażę Ci, jak poprawnie dodać urlop, a także gdzie możesz sprawdzić wszystkie wnioski o absencje i zwolnienia lekarskie swoich pracowników.
Jak dodać urlop do grafiku pracownika z poziomu managera?
Aby dodać absencję przejdź do sekcji Grafik pracy, a następnie wybierz odpowiedni zakres dat oraz lokalizację.
Najedź kursorem na wybraną komórkę w kalendarzu i kliknij "+".
Jeśli chcesz nanieść nieobecność na dni, gdzie zaplanowana jest już zmiana,
najedź na tę zmianę kursorem i kliknij ikonkę "+"
Kliknij zakładkę Dodaj absencję i wybierz z rozwijanej listy rodzaj nieobecności,
który chcesz dodać.
Kliknij szary pasek daty "Od" - "Do", aby wprowadzić datę początkową i końcową urlopu.
Następnie należy poprawnie zaznaczyć poniższe opcje:
Cały dzień - gdy opcja jest wyłączona, będzie można określić dokładny przedział godzinowy danej nieobecności
Pomiń weekendy - gdy opcja jest włączona, system nie będzie doliczał godzin pracy w weekendy w obrębie wybranego okresu
Pomiń dni wolne od pracy - gdy opcja jest włączona, system nie będzie doliczał godzin pracy w dni ustawowo wolne od pracy w obrębie wybranego okresu
Planuj absencję na podstawie zmian w grafiku pracy - gdy opcja jest włączona, czas absencji będzie liczony na podstawie zaplanowanych zmian w grafiku pracy.
Jeśli natomiast opcja ta jest wyłączona, każdy dzień absencji będzie liczony jako 8 godzin. (Chyba że pracownik pracuje na część etatu. I np. dla 3/4 etatu, będzie wliczane 6 godzin)
Przykładowo, jeśli Jan ma zaplanowaną zmianę 8-16 w poniedziałek, a we wtorek 8-12 i nałożymy na te dwa dni urlop z włączoną opcją "Planuj absencję na podstawie zmian w grafiku pracy", to czas urlopu za te 2 dni będzie wynosił 12 godzin.
Gdy dodamy na te same dni urlop z wyłączoną wspomnianą opcją, czas urlopu za te 2 dni będzie wynosił 16 godzin.
Gotowe! Urlop został poprawnie dodany.
Jak dodać zwolnienie chorobowe (L4) do grafiku pracownika z poziomu managera?
Aby dodać zwolnienie chorobowe, przejdź do sekcji Grafik pracy.
Z górnego paska nawigacji, wybierz odpowiedni zakres dat oraz lokalizację.
Najedź na wybraną komórkę w kalendarzu i kliknij "+".
Jeśli chcesz nanieść zwolnienie chorobowe na dni, gdzie zaplanowana jest już zmiana, najedź na tę zmianę kursorem i kliknij ikonkę "+"
Wybierz zakładkę Dodaj absencję i wybierz z rozwijanej listy zwolnienie chorobowe.
Kliknij szary pasek daty "Od" - "Do", aby wprowadzić datę początkową i końcową urlopu.
Kiedy zaznaczyć, a kiedy odznaczyć opcję "Planuj na podstawie zmian w grafiku pracy", „Pomiń weekendy” oraz „Pomiń dni wolne od pracy”?
ZAZNACZ ✅ "Planuj na podstawie zmian w grafiku pracy", jeśli pracownik posiada zmiany w grafiku pracy w okresie, w którym chcesz mu wstawić zwolnienie chorobowe. Czas nieobecności zostanie policzony na podstawie czasu pokrywających się zmian w grafiku.
ODZNACZ ❌ "Planuj na podstawie zmian w grafiku pracy", jeśli pracownik nie posiada zmian w grafiku pracy w okresie, w którym chcesz mu wstawić nieobecność. W takim przypadku czas zwolnienia chorobowego, dla standardowych warunków zatrudnienia będzie liczony jako 8 godzin dziennie.
Opcje „Pomiń weekendy” oraz „Pomiń dni wolne od pracy” są dostępne podczas dodawania urlopu, nieobecności lub L4 do grafiku pracownika.
Jeśli zaznaczysz „Pomiń weekendy”, system nie będzie doliczał godzin pracy w weekendy w wybranym okresie.
Jeśli zaznaczysz „Pomiń dni wolne od pracy”, system nie będzie doliczał godzin pracy w dni ustawowo wolne od pracy (np. święta) w wybranym okresie.
Domyślnie, ten rodzaj wniosku o absencję nie wymaga dodatkowego zatwierdzenia, od razu po dodaniu jest zaakceptowany.
Gdzie sprawdzić wnioski o absencje oraz jak je rozpatrzyć?
Złożone wnioski urlopowe oraz ich status możesz sprawdzić w każdej chwili w panelu managerskim.
Przejdź do sekcji Absencje >> Widok wniosków.
Aby rozpatrzeć wniosek, kliknij ikonkę Opcje >> Szczegóły wniosku, a następnie kliknij ODRZUĆ lub AKCEPTUJ.
Kalendarz nieobecności
Jeśli chcesz zobaczyć zaplanowane nieobecności pracownika w bieżącym roku, przejdź do sekcji Absencje >> Widok wniosków i kliknij ikonkę Opcje >> Kalendarz nieobecności przy danym pracowniku.
Aby zobaczyć rodzaj danej nieobecności, czas trwania oraz datę złożenia, najedź na wybraną nieobecność.
Kolory w kalendarzu oznaczają status wniosku.
żółty - wniosek do rozpatrzenia
zielony - wniosek zatwierdzony
Jak anulować wniosek o absencję?
Aby anulować wniosek, kliknij ikonkę Opcje >> Szczegóły wniosku i kliknij Anuluj wniosek.
Wniosek urlopowy możesz również anulować w sekcji Grafik pracy.
Przejdź do sekcji Grafik pracy, wybierz odpowiedni okres i lokalizację, a następnie kliknij wybrany wniosek.
Jak wydrukować wniosek o absencję
Przejdź do sekcji Absencje >> Widok wniosków. Aby wydrukować wniosek, kliknij ikonkę Opcje >> Drukuj.
