Definicje dostępnych opcji w oknie dodawania urlopu

Podczas dodawania urlopu do grafiku pracownika, możesz zaznaczyć kilka dostępnych opcji, które wpływają na to, jak obliczane są godziny wynikające z danego urlopu.

Dostępne opcje:

Cały dzień - gdy opcja jest wyłączona, będzie można określić dokładne godziny
urlopu/nieobecności

Pomiń weekendy - gdy opcja jest włączona, system nie będzie doliczał godzin pracy
w weekendy w obrębie wybranego okresu

Pomiń dni wolne od pracy - gdy opcja jest włączona, system nie będzie doliczał godzin pracy w dni ustawowo wolne od pracy w obrębie wybranego okresu
Planuj urlop na podstawie zmian w grafiku pracy - gdy opcja jest włączona, godziny urlopu/nieobecności zostaną obliczone na podstawie godzin dodanych już zmian. Jeśli w dane dni nie ma dodanych zmian w grafiku, system nie będzie doliczał godzin za te dni.

Przykłady obrazujące, jak poprawnie zaplanować nieobecność

1. Zaplanowanie urlopu/nieobecności na 2 tygodnie z wyłączeniem weekendów.

W okresie, w którym chcemy dodać urlop/nieobecność, pracownik posiada już zaplanowane zmiany w grafiku pracy.

❗W takim przypadku należy pamiętać, że jeśli nanosimy urlop na zmiany w grafiku pracy, należy zaznaczyć opcję: Planuj urlop na podstawie zmian w grafiku pracy.

Czas nieobecności zostanie wówczas policzony na podstawie czasu pokrywających się zmian w grafiku.

W okresie, w którym chcemy dodać urlop/nieobecność, pracownik nie posiada zaplanowanych zmian w grafiku pracy.

❗Należy wówczas pamiętać, aby w takim przypadku odznaczyć opcję Planuj urlop na podstawie zmian w grafiku pracy.

Czas trwania urlopu zostanie policzony zgodnie z warunkiem zatrudnienia danego pracownika. Dla standardowych warunków zatrudnienia będzie liczony jako 8 godzin dziennie.

2. Chcę dodać pracownikowi urlop danego dnia krótszy niż 8 godzin.

Dodajemy nieobecność, wyłączając opcję Cały dzień i wpisujemy przedział godzinowy tej nieobecności:

Dodajemy urlop w dzień, kiedy pracownik ma już zaplanowaną zmianę w danym przedziale godzinowym (np. 10:00-14:00) pamiętając, aby opcja Planuj urlop na podstawie zmian w grafiku pracy była zaznaczona:

👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby poznać odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące urlopów i nieobecności.

📚 Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zachęcam do przeczytania poniższych artykułów:

Dodawanie obecności za pracownika - dowiedz się, w jaki sposób możesz dodać obecność za pracownika
Własne sortowanie pracowników - dowiedz się, w jaki sposób możesz posortować pracowników w grafiku pracy według własnej kolejności
Data zatrudnienia, zwolnienia - dowiedz się, w jaki sposób możesz wpisać pracownikowi datę zatrudnienia/zwolnienia