Cześć 👋

​

Miło mi Cię powitać w jednej z serii artykułów FAQ, które jest pewnego rodzaju podsumowaniem danej sekcji. W artykułach tych umieściłam odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące danej kategorii np. Grafik pracy, Lista obecności, Rejestracja czasu pracy itd.

W tym artykule odpowiem na najczęstsze pytania dotyczące sekcji Lista obecności.

Zaczynamy! 😉

Nie. W liście obecności można wybrać tylko widok dzienny lub tygodniowy.

Aby włączyć widok dzienny, kliknij kalendarz, a następnie kliknij dwa razy dzień,

w którym chcesz sprawdzić zarejestrowane obecności.

Aby włączyć widok tygodniowy, kliknij kalendarz, a następnie wybierz pierwszy

i ostatni dzień tygodnia, w którym chcesz wyświetlić zarejestrowane obecności.

Tak. 👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się, jak krok po kroku dodać obecność

w sytuacji, gdy pracownik całkowicie zapomniał zarejestrować swoją obecność.

Nie. W liście obecności możesz zobaczyć zarejestrowane obecności wszystkich pracowników tylko w przedziale dniowym lub tygodniowym.

Aby wydrukować miesięczne zestawienie zarejestrowanej obecności danego pracownika, przejdź do Karty pracownika, wybierz z kalendarza miesiąc i pracownika.

Po wybraniu tych parametrów zobaczysz zarejestrowane obecności danego pracownika z danego miesiąca.

Aby wydrukować takie miesięczne zestawienie,

kliknij Opcje >> Eksportuj do pliku >> PDF, zaznacz kolumny,

które chcesz dodatkowo umieścić na tym raporcie i kliknij Eksport.

Tak wygenerowany plik do PDF możesz już łatwo wydrukować.

Różne kolory pasków obecności oznaczają odpowiednio:

​

Tak. W tym celu przejdź do sekcji Lista obecności, wybierz dzień z kalendarza i kliknij pasek obecności danego pracownika, któremu chcesz zakończyć obecność.

Wprowadź godzinę zakończenia pracy i zapisz zmiany.

Tak. Zmiany w grafiku pracy są konieczne, aby system mógł wyliczyć należne wynagrodzenie za dany okres.

Natomiast jeśli nie potrzebujesz planować grafiku, a pracownicy rejestrują swoją obecność, to wystarczy wówczas zatwierdzić takie obecności. Spowoduje to automatyczne dodanie już zatwierdzonych zmian w grafiku pracy w takich godzinach, jakie zostały zarejestrowane przez pracowników.

Aby zatwierdzić wszystkie obecności z danego dnia za jednym razem, zaznacz danych pracowników, a następnie kliknij ✔️ Zatwierdź.

Nie. Informacja o zatwierdzonej obecność jest widoczna w Karcie pracownika

w postaci literki N przy godzinie, która została zatwierdzona.

👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się kiedy należy zatwierdzić wczesne przyjście/wyjście po czasie i jak to zrobić.

Kliknij przycisk poniżej 👇, a zabiorę Cię do kolejnej serii FAQ, tym razem dotyczącej grafiku pracy. 😊

📚 Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zachęcam do przeczytania poniższych artykułów:
​