W tym artykule wyjaśnimy, czym jest szablon zapotrzebowania w grafiku pracy oraz jak utworzyć własny szablon.
Z utworzonego szablonu można generować otwarte zmiany, wczytać prognozowany grafik oraz tworzyć automatyczny grafik.

W widoku szablonów możesz przygotować gotowe układy zmian oraz określić zapotrzebowanie na pracowników dla poszczególnych dni i godzin.
To narzędzie znacząco usprawnia planowanie grafiku, wystarczy raz stworzyć szablon, aby w przyszłości łatwo wykorzystać go przy automatycznym planowaniu pracy.

Aby przejść do widoku szablonów, z poziomu widoku zmian wejdź w zakładkę Grafik pracy, a następnie w górnej części ekranu zmień Widok zmian na Widok szablonów.

Po przełączeniu widoku otworzy się tabela w formie kalendarza. Tabela przedstawia widok z podziałem na dni tygodnia oraz stanowiska. Można w niej przypisywać kafelki zmian w konkretnych godzinach oraz o konkretnej liczbie potrzebnych pracowników na danym stanowisku. Z tego poziomu możesz również dodać nowy szablon, aby to zrobić należy kliknąć w Opcje i Dodaj nowy szablon - tak jak na poniższym zrzucie ekranu:

Następnie otworzy się nowe okno, w którym należy wybrać jedną z opcji:

Po wybraniu danej opcji zaczynasz tworzyć nowy szablon zapotrzebowania, obowiązkowym polem do uzupełnienia jest nazwa szablonu.

Po utworzeniu szablonu możesz rozpocząć dodawanie zapotrzebowania zgodnie z własnymi potrzebami.
Klikając ikonę plusa (+) w wybranym dniu w kalendarzu, otworzy się nowe okno, w którym możesz wprowadzić szczegóły zapotrzebowania, takie jak liczba pracowników, czas pracy oraz dni obowiązywania grafiku:

Po wprowadzeniu zapotrzebowania na wybrane stanowiska należy kliknąć w przycisk Zatwierdź w prawym górnym rogu, aby szablon był gotowy do użycia.

Po utworzeniu szablonu zapotrzebowania możesz go użyć w widoku zmian do dodania otwartych zmian, aby to zrobić należy kliknąć w Opcje, a następnie Dodaj otwarte zmiany z szablonu:

Szablon zapotrzebowania możesz użyć również do wczytania prognozowanego grafiku. Ta funkcja umożliwia zaimportowanie do systemu prognozowanych wymagań kadrowych (liczba osób, stanowisk, godziny) w określonym okresie. Dzięki temu możesz łatwo ocenić, czy planowany grafik pokrywa przewidywane potrzeby oraz szybko korygować grafik na podstawie różnic. Aby wczytać prognozowany grafik, włącz odpowiedni filtr Liczba pracowników, klikając w ikonę suwaków.

Następnie kliknij w Opcje i wybierz Wczytaj prognozowany grafik. Otworzy się nowe okno gdzie możesz wybrać wczytanie prognozowanego grafiku na postawie stworzonego szablonu.