W tym artykule wyjaśnimy, czym jest szablon zapotrzebowania w grafiku pracy oraz jak utworzyć własny szablon.
Z utworzonego szablonu można generować automatyczny grafik, a także dodawać otwarte zmiany w grafiku pracy.
Funkcja automatycznego planowania grafiku dostępna jest w planie Premium.
W widoku Szablonów możesz przygotować gotowe układy zmian oraz określić zapotrzebowanie na pracowników dla poszczególnych dni i godzin.
To narzędzie znacząco usprawnia planowanie grafiku, wystarczy raz stworzyć szablon, aby w przyszłości łatwo wykorzystać go przy automatycznym planowaniu pracy.
Aby przejść do widoku szablonów, z poziomu widoku zmian wejdź w zakładkę Grafik pracy, a następnie w górnej części ekranu zmień Widok zmian na Widok szablonów.
Po przełączeniu widoku otworzy się tabela w formie kalendarza. Tabela przedstawia widok z podziałem na dni tygodnia oraz stanowiska. Można w niej przypisywać kafelki zmian w konkretnych godzinach oraz o konkretnej liczbie potrzebnych pracowników na danym stanowisku. Użytkownik systemu może dodawać, edytować lub usuwać wpisy w szablonie i tworzyć tzw. zapotrzebowanie na pracownikow. Z tego poziomu możemy również dodać nowy szablon, aby to zrobić należy kliknąć w Opcje i Dodaj nowy szablon - tak jak na poniższym zrzucie ekranu:
Następnie otworzy się nowe okno, w którym możemy wybrać jedną z opcji:
utworzenie nowego szablonu,
utworzenie nowego szablonu na podstawie wcześniej utworzonych (jeśli takie już istnieją).
Po wybraniu danej opcji zaczynamy tworzyć nowy szablon zapotrzebowania.
Musimy podać nazwę szablonu.
Po utworzeniu szablonu możemy rozpocząć dodawanie zapotrzebowania zgodnie z własnymi potrzebami.
Klikając ikonę plusa (+) w wybranym dniu w kalendarzu, otworzy się nowe okno, w którym możemy wprowadzić szczegóły zapotrzebowania, takie jak liczba pracowników, czas pracy oraz dni obowiązywania grafiku:
Po utworzeniu szablonu zapotrzebowania możesz go użyć w widoku zmian do dodania otwartych zmian, aby to zrobić należy kliknąć w Opcje, a następnie Dodaj otwarte zmiany z szablonu:
Jeśli utworzony szablon chcesz wykorzystać do tworzenia automatycznego grafiku pracy kliknij tutaj, aby przejść do instrukcji.