W tym artykule przedstawię Ci dwie ważne funkcjonalności dostępne w naszym systemie: wymiana zmian oraz otwarte zmiany.
Opcja wymiany zmian pozwoli pracownikom oddać swoją zaplanowaną zmianę do innego członka zespołu.
Otwarte zmiany pozwolą na opublikowanie zmian nieprzypisanych do konkretnych pracowników. Pracownicy będą mieli możliwość samodzielnego przypisania tych zmian do swojego grafiku.
Gdzie znajdę utworzoną przez pracownika prośbę o wymianę zmiany?
W sytuacji, gdy pracownik nie może przyjść w danym dniu do pracy, może stworzyć po swojej stronie prośbę o wymianę zmiany oraz zaznaczyć proponowanych pracowników, którzy mogliby przejąć zmianę.
Jeśli pracownik utworzy wniosek o wymianę zmiany, zobaczysz go w sekcji Grafik pracy w wierszu wymiana zmiany.
Upewnij się najpierw, że w sekcji Grafik pracy jest włączona opcja Wymiana zmian.
Jak przydzielić zmianę innemu pracownikowi?
Aby zobaczyć szczegóły wniosku, kliknij daną zmianę w wierszu Wymiana zmiany.
Zmianę można przydzielić sugerowanym pracownikom lub wybrać innych pracowników
z listy dostępnych w tym dniu.
Aby potwierdzić wymianę zmiany i przypisanie jej innemu pracownikowi, kliknij Wymień.
Zmiana ta zniknie wówczas z wiersza Wymiany zmiany i znajdziesz ją w grafiku pracownika, któremu została przydzielona.
Do czego służy opcja otwartych zmian i jak je dodać?
Otwarte zmiany to dyżury w określonych godzinach, dla których nie został przez menadżera przypisany żaden pracownik. Na otwarte zmiany mogą zapisać się pracownicy pracujący na danym stanowisku.
Opcja otwartych zmian przydaje się, gdy na zaplanowany już w grafiku dzień, konieczne jest zwiększenie zapotrzebowania na kadrę. Wówczas wolni pracownicy dostaną informację o utworzeniu wolnych zmian i będą mogli zgłosić chęć przejęcia ich za pomocą aplikacji mobilnej.
Upewnij się najpierw, że w sekcji Grafik pracy jest włączona opcja Otwarte zmiany.
Aby dodać otwartą zmianę, kliknij ''+'' w wierszu Otwarte zmiany w dniu, w którym chcesz dodać zmianę.
Uzupełnij następnie potrzebną liczbę osób na danym stanowisku w określonym przedziale godzinowym.
Pamiętaj aby opublikować grafik, aby nowo dodana zmiana została zatwierdzona. Dzięki temu pracownicy otrzymają w aplikacji powiadomienie o utworzeniu wolnej zmiany i będą mogli się na nią zapisać.
Jeśli pracownik wyrazi chęć przejęcia otwartej zmiany, będzie to widoczne w postaci liczby w prawym, dolnym rogu tej zmiany.
Wartość tej liczby wskazuje na liczbę pracowników, którzy zapisali się na otwartą zmianę.
Aby potwierdzić przypisanie danego pracownika do tej zmiany, kliknij zmianę, wybierz pracownika i kliknij POTWIERDŹ.
Po zatwierdzeniu zmiana zniknie z wiersza Otwarte zmiany i pojawi się w grafiku pracowników, którym została przydzielona