W tej części artykułu dowiesz się więcej na temat kolejnej metody szybkiego planowania grafiku - opcji automatycznego generowania grafiku.
Ta funkcja jest dostępna w planie subskrypcji:
Premium
Jeżeli chcesz zmienić plan subskrypcji skontaktuj się z nami na czacie.
Dowiedz się jak zaplanować automatycznie grafik pracy, oglądając poniższe video 🎥 oraz zapoznając się z treścią artykułu poniżej. 📖
Jak dodać nowy szablon?
Przejdź do sekcji Grafik pracy i wybierz Widok szablonów:
W widoku szablonów kliknij Opcje >> Dodaj nowy szablon.
Następnie kliknij Utwórz nowy szablon.
Wpisz nazwę szablonu i kliknij Dodaj.
Funkcja automatycznego planowania grafiku pracy
Automatyczny grafik jest preferowany dla systemu zmianowego, w którym występują określone, stałe godziny rozpoczęcia i zakończenia zmiany.
W szablonie należy określić zapotrzebowanie na obsadzenie danych stanowisk w dane dni.
Aby uzupełnić szablon, kliknij komórkę w danym dniu w wierszu konkretnego stanowiska.
Określ zapotrzebowanie na personel, a następnie wpisz przedział godzinowy i zaznacz w dni, w które zapotrzebowanie jest takie same i ma się powtórzyć.
Jeżeli obawiasz się, że na wyznaczonej zmianie zostaną dobrani pracownicy na jednym stanowisku z nieodpowiednimi kwalifikacjami, zastanów się jak poprzez stanowiska zdefiniować rolę pracowników.
Na przykład, jeśli nie chcesz, aby na jednej zmianie pracowała dwójka mniej wyszkolonych kelnerów, podziel to stanowisko na Kelner młodszy oraz Kelner starszy, a następnie zdefiniuj osobne zmiany dla tych dwóch stanowisk.
Pamiętaj, że możesz dodać więcej przedziałów godzinowych w ciągu jednego dnia.
Najedź kursorem na dodany już blok zmianowy, kliknij ikonkę "+" i określ ponownie zapotrzebowanie na personal w danym przedziale godzinowym.
Po uzupełnieniu szablonu zapotrzebowania należy zatwierdzić zmiany.
W tym celu kliknij Zatwierdź. Po zatwierdzeniu wszystkie nowo dodane zmiany w szablonie przybiorą bardziej intensywny kolor.
Jak wygenerować grafik pracy w oparciu o utworzony szablon?
Gdy szablon został już utworzony i zatwierdzony, przejdź z powrotem do Widoku zmian.
W widoku zmian kliknij przycisk Generuj grafik.
Wybierz szablon, na podstawie którego chcesz wygenerować grafik.
Możesz również dostosować pozostałe dostępne opcje według potrzeb. Szczegółowe opisy danej opcji wyświetlą się po najechaniu kursorem na znak zapytania.
W kolejnym kroku możesz wybrać konkretne warunki zatrudnienia, stanowiska oraz wykluczyć poszczególnych pracowników.
Kliknij Generuj, aby rozpocząć generowanie grafiku.
Poczekaj teraz kilka minut. W tym czasie nasza aplikacja za pomocą specjalnych algorytmów sprawdza wszystkie możliwe kombinacje, które biorą pod uwagę dostępność pracowników, zaplanowane urlopy oraz zgodność grafiku pracy z regułami Kodeksu Pracy.
