W tym artykule pokażę Ci, jak sprawdzić poprawność grafiku pracy z regułami Kodeksu Pracy oraz jak następnie opublikować zmiany.
Jak sprawdzić poprawność grafiku pracy z Kodeksem Pracy?
Aby mieć pewność, że zaplanowany przez nas grafik pracy jest poprawny, należy sprawdzić jego zgodność z Kodeksem Pracy.
Zasady weryfikowane przez nasz system mają odniesienie do pracowników zatrudnionych na umowę o pracę.
Zaplanowane zmiany są sprawdzane pod kątem zgodności z regułami, które dotyczą m.in.:
35-godzinny nieprzerwany odpoczynek tygodniowy
11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dniowego
co 4 wolna niedziela
zachowanie normy miesięcznej (dni, godziny)
zachowanie normy dziennej
rozpoczęcie pracy dwa razy (lub więcej) w tej samej dobie
Przejdź do sekcji Grafik pracy.
Aby sprawdzić poprawność grafiku z Kodeksem Pracy, kliknij Sprawdź kodeks.
Jeśli, u któregoś z pracowników w danym okresie zostanie naruszony przepis, wówczas zobaczysz ostrzeżenie przy danym pracowniku.
Aby zobaczyć szczegóły danego ostrzeżenia, kliknij ikonkę ⚠️.
W treści komunikatu zobaczysz, dla jakiego dokładnie okresu został naruszony przepis oraz czego dotyczy. Informacje te pozwolą poprawnie skorygować grafik
w wybranym okresie.
Jeśli nie widzisz po swojej stronie opcji Sprawdź kodeks, upewnij się, że w sekcji Grafik pracy ta opcja jest włączona:
Jak opublikować grafik pracy?
Po sprawdzeniu zgodności grafiku pracy z regułami Kodeksu Pracy należy go opublikować.
Opublikowanie zmian w grafiku pracy jest koniecznie, aby w sekcjach rozliczeniowych zostało wyliczone pracownikom należne wynagrodzenie.
Aby opublikować grafik pracy, kliknij Publikuj.
Zwróć uwagę na to, że nowo dodana zmiana (jeszcze niezatwierdzona) jest paskowana i ma mniej intensywny kolor w porównaniu do zatwierdzonej (opublikowanej) zmiany.
wersja robocza
wersja opublikowana (zatwierdzona)
Jak zaprosić pracowników, którzy nie mają dostępu do grafiku?
Publikacja grafiku nie oznacza, że każdy pracownik go zobaczy. Grafik jest widoczny tylko dla osób, które mają uzupełniony adres e-mail i przyjęte zaproszenie do Kadromierza.
Jeśli w lokalizacji są pracownicy bez dostępu, w panelu publikacji pojawi się ostrzeżenie z ich liczbą oraz przyciskiem Zaproś pracowników.
Aby wysłać zaproszenia bez wychodzenia z grafiku:
W panelu publikacji kliknij Zaproś pracowników.
W oknie Zaproś pracowników uzupełnij adresy e-mail przy nazwiskach osób, które chcesz zaprosić.
Sprawdź licznik pod listą — pokazuje, ile osób otrzyma zaproszenie.
Kliknij przycisk wysyłki zaproszeń.
Po wysłaniu zaproszeń panel publikacji odświeży dane, a ostrzeżenie zostanie zaktualizowane. Zaproszenie jest ważne 24 godziny — jeśli pracownik nie zdąży utworzyć hasła, wyślij je ponownie.