Wszystkie kolekcje
Manager
Zakładka - Grafik pracy
Dodawanie i edytowanie zmian w grafiku pracy
Dodawanie i edytowanie zmian w grafiku pracy

Grafik pracy - dodawanie, edytowanie, usuwanie zmian, drukowanie grafiku, historia edycji, wydarzenia i notatki

Zaktualizowano ponad tydzień temu

W tym artykule wytłumaczę Ci, jak dodać zmiany w grafiku pracownika. Dowiesz się również, jak edytować, usuwać zmiany, a także jak sprawdzić historię edycji danej zmiany. Zobaczysz również, jak możesz wykorzystać funkcje notatek i wydarzeń.

Dodawanie zmiany do grafiku pracownika

Przejdź do sekcji Grafik pracy.

W górnej części sekcji zobaczysz pasek nawigacji, za pomocą którego możesz filtrować dane (Lokalizacje, Stanowiska, Warunki zatrudnienia) widoczne w grafiku.

Aby dodać zmianę, kliknij komórkę w dniu, w którym chcesz dodać danemu pracownikowi zmianę.

Wybierz stanowisko, uzupełnij godziny zmiany i kliknij Zapisz.

Zwróć uwagę na to, że nowo dodane zmiany są paskowane i mają mniej intensywny kolor w przeciwieństwie do zatwierdzonych zmian. Oznacza to, że są jeszcze nieopublikowane.

Dwie zmiany w ciągu dnia

Aby dodać pracownikowi drugą zmianę tego samego dnia, najedź na pierwszą zmianę w tym dniu i kliknij na ikonę plusa "+".

Wybierz ponownie stanowisko, wpisz godziny zmiany i kliknij Zapisz.

KLIKNIJ TUTAJ, aby poznać metody, dzięki którym zaplanujesz grafik dla swojego zespołu za pomocą paru kliknięć.

Edycja i usuwanie zmian

Aby edytować zmianę, najedź kursorem myszki na daną zmianę i kliknij ikonkę ołówka.

Aby usunąć zmianę, najedź kursorem myszki na daną zmianę i kliknij ikonkę kosza.

Po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian w grafiku należy opublikować grafik pracy, aby zmiany zostały zatwierdzone.

Drukowanie grafiku pracy

Aby wydrukować grafik pracy, wybierz odpowiednie filtry tj.: okres, lokalizację, stanowiska i warunki zatrudnienia. Następnie kliknij Opcje >> Eksportuj do pliku >> PDF.

W kolejnym kroku zaznacz opcje w zależności od tego, czy chcesz, aby na wydruku znalazły się jakieś dodatkowe informacje np. legenda niedostępności.

Otrzymasz plik PDF, który z tego poziomu można już łatwo wydrukować.

Jeśli chcesz wydrukować grafik dla jednego pracownika, to wystarczy, że wyszukasz go w grafiku za pomocą pola Szukaj, wpisując początkowe litery imienia/nazwiska, a następnie będziesz postępować zgodnie z powyższą instrukcją.

Historia edycji zmian

Aby sprawdzić historię edycji danej zmiany, kliknij ikonkę ołówka na zmianie,
a następnie kliknij opcję Historia.

Wydarzenia i notatki

Za pomocą funkcji notatek i wydarzeń możesz przekazywać pracownikom lub całemu zespołowi ważne informacje.

Aby dodać notatkę konkretnemu pracownikowi, kliknij ikonkę ołówka na zmianie, a następnie wprowadź treść notatki.

Aby zobaczyć notatkę, najedź na zmianę danego pracownika.

Aby przekazać całemu zespołowi ważną informację, dodaj wydarzenie w grafiku pracy.

Kliknij komórkę w dniu, w którym chcesz dodać wydarzenie.

Upewnij się, że w sekcji Grafik pracy jest włączona opcja Wydarzenia i notatki.

Uzupełnij treść notatki, a następnie Zapisz. Najedź kursorem myszki na wydarzenie, aby zobaczyć treść notatki.

Wprowadzone wydarzenia i notatki pracownicy zobaczą w aplikacji mobilnej Kadromierz Pracownik.

Brak wyników do wyświetlenia w grafiku. Dlaczego?

Taka sytuacja pojawia się, gdy w grafiku pracy nie jest zaznaczona żadna lokalizacja lub żadne stanowisko.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?