W tej części artykułu oraz kolejnych skupimy się na metodach szybszego wprowadzania grafiku, dzięki którym jeszcze szybciej zaplanujesz harmonogram dla całego swojego zespołu.
Chcesz zaplanować harmonogram pracy od poniedziałku do piątku w tych samych godzinach?
Twój zespół pracuje w cyklach zmianowych,
gdzie zmiany powtarzają się co 2 lub 3 dni?
A może chcesz po prostu wybrać konkretne dni w kalendarzu, w których dana zmiana ma się powtarzać? Dzięki opisanym poniżej opcjom ułożysz taki grafik błyskawicznie za pomocą kilku kliknięć.
Powtarzanie zmian
W metodzie Powtarzania zmian wyodrębniamy trzy opcje, za pomocą których możesz znacznie szybciej zaplanować harmonogram dla swojego zespołu.
Kliknij każdą z tych metod poniżej👇, aby dowiedzieć się więcej szczegółów.
Opcja "Okres"- pozwala zaplanować harmonogram w przypadku stałych, powtarzających się godzin pracy, np. w pracy biurowej
Opcja "Dni"- przydatna, gdy zmiany powtarzają się co kilka dni, np. co 3 dni
Opcja "Wybór"- pozwala wybrać w kalendarzu konkretne dni, w których wybrana zmiana ma się powtórzyć
Przejdź do sekcji Grafik pracy. Kliknij komórkę w wierszu pracownika, któremu chcesz dodać zmianę.
Zaznacz pole ✔️ Powtórz zmiany, aby zobaczyć dostępne opcje powtarzania zmiany.
▶️ Opcja "Okres" ◀️
Kliknij kalendarz, a następnie zaznacz zakres, w którym chcesz zaplanować pracownikowi zmiany.
Zaznacz dni, w które dana zmiana ma się powtórzyć w wybranym okresie.
Zgodnie z uzupełnionymi danymi system wprowadzi w tym okresie zmianę kolejno w poniedziałek, wtorek i środę.
▶️ Opcja "Dni" ◀️
Kliknij kalendarz, aby ponownie wybrać okres, w którym chcesz wprowadzić pracownikowi zmiany.
Wpisz liczbę, która oznacza, co który dzień zmiana zostanie powtórzona.
Zgodnie z uzupełnionymi danymi system w okresie 22.08-26.08.2022 r. wprowadzi zmianę co drugi dzień.
▶️ Opcja "Wybór" ◀️
Kliknij pole Wybierz dni i zaznacz dowolne dni w kalendarzu, w których chcesz wprowadzić zmianę.
Dzięki tej opcji możesz wybierać dowolne dni w kalendarzu, w które dana zmiana ma zostać wprowadzona.
Ostatnio dodane zmiany
Ostatnio dodane zmiany to godziny zmian, w których w ostatnim czasie zostały zaplanowane pracownikowi zmiany w grafiku pracy. Widoczne godziny w tym panelu są stale aktualizowane.
Jeśli dodasz pracownikowi zmianę w innych godzinach niż te, które są widoczne
w sekcji Ostatnio dodane zmiany, to po wykonaniu tej czynności również będą widoczne w tej zakładce.
Za pomocą opcji Ostatnio dodane zmiany możesz jeszcze szybciej zaplanować grafik, omijając wybór godzin zmiany i zapisywania dokonanych zmian.
Wystarczy, że klikniesz wybrany dostępny przedział godzinowy, a spowoduje to automatyczne dodanie zmiany w tych godzinach do grafiku pracownika.
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby poznać kolejną metodę szybszego wprowadzania grafiku.