Cześć 👋

W tej części artykułu oraz kolejnych skupimy się na metodach szybszego wprowadzania grafiku, dzięki którym jeszcze szybciej zaplanujesz harmonogram dla całego swojego zespołu.

Chcesz zaplanować harmonogram pracy od poniedziałku do piątku w tych samych godzinach?


Twój zespół pracuje w cyklach zmianowych,
gdzie zmiany powtarzają się co 2 lub 3 dni?

A może chcesz po prostu wybrać konkretne dni w kalendarzu, w których dana zmiana ma się powtarzać? Dzięki opisanym poniżej opcjom ułożysz taki grafik błyskawicznie za pomocą kilku kliknięć.

Zaczynamy! 😉

Powtarzanie zmian


W metodzie Powtarzania zmian wyodrębniamy trzy opcje, za pomocą których możesz znacznie szybciej zaplanować harmonogram dla swojego zespołu.

Kliknij każdą z tych metod poniżej👇, aby dowiedzieć się więcej szczegółów.

  • Opcja "Okres"- pozwala zaplanować harmonogram w przypadku stałych, powtarzających się godzin pracy, np. w pracy biurowej

  • Opcja "Dni"- przydatna, gdy zmiany powtarzają się co kilka dni, np. co 3 dni

  • Opcja "Wybór"- pozwala wybrać w kalendarzu konkretne dni, w których wybrana zmiana ma się powtórzyć

Przejdź do sekcji Grafik pracy. Kliknij komórkę w wierszu pracownika, któremu chcesz dodać zmianę.

Zaznacz pole ✔️ Powtórz zmiany, aby zobaczyć dostępne opcje powtarzania zmiany.

▶️ Opcja "Okres" ◀️

Kliknij kalendarz, a następnie zaznacz zakres, w którym chcesz zaplanować pracownikowi zmiany.

Zaznacz dni, w które dana zmiana ma się powtórzyć w wybranym okresie.


Zgodnie z uzupełnionymi danymi system wprowadzi w tym okresie zmianę kolejno w poniedziałek, wtorek i środę.

▶️ Opcja "Dni" ◀️

Kliknij kalendarz, aby ponownie wybrać okres, w którym chcesz wprowadzić pracownikowi zmiany.

Wpisz liczbę, która oznacza, co który dzień zmiana zostanie powtórzona.

Zgodnie z uzupełnionymi danymi system w okresie 22.08-26.08.2022 r. wprowadzi zmianę co drugi dzień.

▶️ Opcja "Wybór" ◀️

Kliknij pole Wybierz dni i zaznacz dowolne dni w kalendarzu, w których chcesz wprowadzić zmianę.

Dzięki tej opcji możesz wybierać dowolne dni w kalendarzu, w które dana zmiana ma zostać wprowadzona.

Ostatnio dodane zmiany

Ostatnio dodane zmiany to godziny zmian, w których w ostatnim czasie zostały zaplanowane pracownikowi zmiany w grafiku pracy. Widoczne godziny w tym panelu są stale aktualizowane.

Jeśli dodasz pracownikowi zmianę w innych godzinach niż te, które są widoczne

w sekcji Ostatnio dodane zmiany, to po wykonaniu tej czynności również będą widoczne w tej zakładce.

Za pomocą opcji Ostatnio dodane zmiany możesz jeszcze szybciej zaplanować grafik, omijając wybór godzin zmiany i zapisywania dokonanych zmian.

Wystarczy, że klikniesz wybrany dostępny przedział godzinowy, a spowoduje to automatyczne dodanie zmiany w tych godzinach do grafiku pracownika.

👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby poznać kolejną metodę szybszego wprowadzania grafiku.


📚 Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zachęcam do przeczytania poniższych artykułów:

  • Bonus - dowiedz się, w jaki sposób wprowadzić pracownikowi bonus/zaliczkę

Czy odpowiedź na Twoje pytanie została przesłana?