Cześć!
W tej lekcji dowiesz się jak szybko i skutecznie zaplanować grafik pracy dla swojego zespołu.
Poznaj wszystkie metody układania grafiku pracy, a następnie wybierz najskuteczniejszą dla Twojej firmy.
Zaczynamy! 😉
Zachęcamy do obejrzenia krótkiego nagrania, które przeprowadzi Cię przez podstawy planowania grafików w systemie Kadromierz.
Metody planowania Grafiku pracy
Planowanie harmonogramu - podstawy
Metody szybszego wprowadzania grafiku
Automatyczne planowanie grafiku pracy
Sprawdzanie zgodności z Kodeksem pracy i publikacja
Aby rozpocząć planowanie grafiku pracy, przejdź do sekcji Grafik pracy.
Za pomocą górnego paska nawigacji, wybierz odpowiedni zakres z kalendarza oraz lokalizację, w której chcesz zaplanować zmiany.
Upewnij się również, że jest wybrana przynajmniej jedna lokalizacja i jedno stanowisko.
Planowanie harmonogramu - podstawy
Kliknij komórkę "+" w wierszu danego pracownika, dla którego chcesz zaplanować zmiany w grafiku pracy.
Wybierz stanowisko, dla którego chcesz wprowadzić zmianę dla wybranego pracownika.
Wpisz godziny pracy na wybranym stanowisku i kliknij ZAPISZ.
Czy pracownicy pracują w regularnych godzinach od poniedziałku do piątku?
Nie ma problemu. W naszym systemie błyskawicznie dodasz taki harmonogram. 🙂
Otwórz okno dodawania zmiany, a następnie:
Zaznacz opcję Powtórz zmiany, a następnie wybierz metodę powtórzenia zmiany
(Okres, Dni, Wybór).
Kliknij Okres (Szare pole z widocznym zakresem dat "od-do),
aby wybrać, w jakie dni dana zmiana ma się powtórzyć, wybierz dni tygodnia
i zapisz zmiany.
W ten sposób błyskawicznie ułożysz grafik na miesiąc
lub nawet na cały rok dla pracownika!
Metody na szybsze planowanie grafiku
Aktywując "Tryb klawiatury" możesz w łatwy i szybki sposób wpisywać, kopiować i dodawać zmiany za pomocą skrótów klawiszowych tak jak w programie Excel!
Aby włączyć tryb klawiatury, w sekcji Grafik pracy kliknij suwak z ikonką myszki:
❗Pamiętaj: Jeśli opcja zmiany widoku tabeli jest zablokowana, upewnij się, że masz wybraną tylko jedną lokalizację.
Wybierz komórkę przy danym pracowniku, któremu chcesz wprowadzić zmianę, a następnie wprowadź za pomocą klawiatury godziny zmiany i kliknij Enter.
Aby skopiować większy zakres zmian, wciśnij i przytrzymaj SHIFT i za pomocą strzałek na klawiaturze znajdź obszar, w którym chcesz wkleić skopiowane zmiany pracownikom.
Aby skopiować zaznaczony obszar, wciśnij CTRL + C.
Aby wkleić zmiany, wciśnij CTRL + V.
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się więcej szczegółów na temat układania grafiku pracy za pomocą trybu klawiatury.
Aby poznać wszystkie dostępne skróty klawiszowe, które ułatwią i przyspieszą Twoją pracę w sekcji Grafik pracy, wciśnij klawisz SPACJI na klawiaturze.
Automatyczne planowanie grafiku pracy
Posiadasz liczny zespół i chciałbyś w jak najszybszy sposób ułożyć harmonogram pracy dla swojego zespołu ?
Mamy na to rozwiązanie ! Nasz system zrobi to za Ciebie. 🙂
Funkcja automatycznego planowania grafiku pracy pozwala zaoszczędzić wiele czasu. Wystarczy, że stworzysz szablon, w którym zadeklarujesz zapotrzebowanie na personel na danym stanowisku w danym okresie.
Po wypełnieniu szablonu nasz system za pomocą specjalnych algorytmów znajdzie dla Ciebie najlepszy układ zmian dla Twoich pracowników zachowując wszystkie reguły Kodeksu pracy.
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się krok po kroku, w jaki sposób zaplanować harmonogram dla swojego personelu, za pomocą funkcji automatycznego planowania grafiku pracy.
Sprawdzanie zgodności z Kodeksem pracy i publikacja
Pamiętaj, aby sprawdzić ułożony harmonogram z Kodeksem pracy, a następnie go opublikować, aby pracownicy mogli monitorować swoje zmiany w aplikacji Kadromierz pracownik.
❗Uwaga: Jeśli ułożony grafik pracy nie będzie zgodny z regułami Kodeksu pracy, system poinformuje Cię o tym ostrzeżeniem ⚠️ przy danym pracowniku.
Aby dowiedzieć się więcej szczegółów na temat otrzymanego błędu, kliknij ostrzeżenie wyświetlające się przy danym pracowniku.
Publikowanie grafiku pracy dla pracowników
Gdy grafik jest już ułożony i zgodność z kodeksem pracy sprawdzona, jedyne co pozostaje to opublikowanie grafiku.
Po publikacji, pracownicy otrzymają informacje o nowym harmonogramie i będzie on również poprawnie wyświetlany w sekcjach rozliczeniowych.
W tym celu kliknij przycisk Publikuj, w prawym górnym rogu ekranu:
Co dalej❓
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby przejść do kolejnej części "Akademii Kadromierz" i dowiedz się w jaki sposób rejestrować obecność.
📚 Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zachęcam do przeczytania poniższych artykułów:
Notatki do dnia w grafiku pracy - dowiedz się, w jaki sposób dodawać notatki w grafiku pracy
Otwarte zmiany - dowiedz się, w jaki sposób dodać do grafiku zmiany nieprzypisane do pracowników i jak nimi zarządzać
Dodawanie urlopu do grafiku pracownika - dowiedz się, w jaki sposób dodać pracownikowi wniosek urlopowy