W tej lekcji dowiesz się jak szybko i skutecznie zaplanować grafik pracy dla swojego zespołu.

Poznaj wszystkie metody układania grafiku pracy, a następnie wybierz najskuteczniejszą dla Twojej firmy.

Zachęcamy do obejrzenia krótkiego nagrania, które przeprowadzi Cię przez podstawy planowania grafików w systemie Kadromierz.

Metody planowania Grafiku pracy

Aby rozpocząć planowanie grafiku pracy, przejdź do sekcji Grafik pracy.

Za pomocą górnego paska nawigacji, wybierz odpowiedni zakres z kalendarza oraz lokalizację, w której chcesz zaplanować zmiany.

Upewnij się również, że jest wybrana przynajmniej jedna lokalizacja i jedno stanowisko.

Planowanie harmonogramu - podstawy

Kliknij komórkę "+" w wierszu danego pracownika, dla którego chcesz zaplanować zmiany w grafiku pracy.

Wybierz stanowisko, dla którego chcesz wprowadzić zmianę dla wybranego pracownika.

Wpisz godziny pracy na wybranym stanowisku i kliknij ZAPISZ.

Czy pracownicy pracują w regularnych godzinach od poniedziałku do piątku?

Nie ma problemu. W naszym systemie błyskawicznie dodasz taki harmonogram.

Otwórz okno dodawania zmiany, a następnie:

Zaznacz opcję Powtórz zmiany, a następnie wybierz metodę powtórzenia zmiany
(Okres, Dni, Wybór).

Kliknij Okres (Szare pole z widocznym zakresem dat "od-do), aby wybrać, w jakie dni dana zmiana ma się powtórzyć, wybierz dni tygodnia i zapisz zmiany.

W ten sposób błyskawicznie ułożysz grafik na miesiąc
lub nawet na cały rok dla pracownika!

Metody na szybsze planowanie grafiku

Aktywując "Tryb klawiatury" możesz w łatwy i szybki sposób wpisywać, kopiować i dodawać zmiany za pomocą skrótów klawiszowych tak jak w programie Excel!

Aby włączyć tryb klawiatury, w sekcji Grafik pracy kliknij suwak z ikonką myszki:

Jeśli opcja zmiany widoku tabeli jest zablokowana, upewnij się, że masz wybraną tylko jedną lokalizację.

Wybierz komórkę przy danym pracowniku, któremu chcesz wprowadzić zmianę, a następnie wprowadź za pomocą klawiatury godziny zmiany i kliknij Enter.

Aby skopiować większy zakres zmian, wciśnij i przytrzymaj SHIFT i za pomocą strzałek na klawiaturze znajdź obszar, w którym chcesz wkleić skopiowane zmiany pracownikom.

Aby skopiować zaznaczony obszar, wciśnij CTRL + C.

Aby wkleić zmiany, wciśnij CTRL + V.

👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się więcej szczegółów na temat układania grafiku pracy za pomocą trybu klawiatury.

Automatyczne planowanie grafiku pracy

Posiadasz liczny zespół i chciałbyś w jak najszybszy sposób ułożyć harmonogram pracy dla swojego zespołu? Mamy na to rozwiązanie!

Funkcja automatycznego planowania grafiku pracy pozwala zaoszczędzić wiele czasu. Wystarczy, że stworzysz szablon, w którym zadeklarujesz zapotrzebowanie na personel na danym stanowisku w danym okresie.

Po wypełnieniu szablonu nasz system za pomocą specjalnych algorytmów znajdzie dla Ciebie najlepszy układ zmian dla Twoich pracowników zachowując wszystkie reguły Kodeksu pracy.

👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się krok po kroku, w jaki sposób zaplanować harmonogram dla swojego personelu, za pomocą funkcji automatycznego planowania grafiku pracy.

Sprawdzanie zgodności z Kodeksem pracy i publikacja

Pamiętaj, aby sprawdzić ułożony harmonogram z Kodeksem pracy, a następnie go opublikować, aby pracownicy mogli monitorować swoje zmiany w aplikacji Kadromierz pracownik.

Jeśli ułożony grafik pracy nie będzie zgodny z regułami Kodeksu pracy, system poinformuje Cię o tym ostrzeżeniem ⚠️ przy danym pracowniku.

Aby dowiedzieć się więcej szczegółów na temat otrzymanego błędu, kliknij ostrzeżenie wyświetlające się przy danym pracowniku.

Publikowanie grafiku pracy dla pracowników

Gdy grafik jest już ułożony i zgodność z kodeksem pracy sprawdzona, jedyne co pozostaje to opublikowanie grafiku.

Po publikacji pracownicy otrzymają informacje o nowym harmonogramie i będzie on również poprawnie wyświetlany w sekcjach rozliczeniowych.

W tym celu kliknij przycisk Publikuj, w prawym górnym rogu ekranu: