W tej lekcji dowiesz się, w jaki sposób dodać pracownikowi urlop, zwolnienie lekarskie (L4), czy inną nieobecność w systemie Kadromierz.
Pokażę Ci, jak poprawnie dodać urlop, a także gdzie możesz sprawdzić wszystkie wnioski urlopowe i zwolnienia lekarskie swoich pracowników.
Jak dodać urlop do grafiku pracownika z poziomu managera?
Aby dodać urlop lub inną nieobecność, przejdź do sekcji Grafik pracy, a następnie wybierz odpowiedni zakres dat oraz lokalizację.
Najedź kursorem na wybraną komórkę w kalendarzu i kliknij "+".
Jeśli chcesz nanieść nieobecność na dni, gdzie zaplanowana jest już zmiana,
najedź na tę zmianę kursorem i kliknij ikonkę "+"
Kliknij zakładkę Dodaj urlop i wybierz z rozwijanej listy rodzaj nieobecności,
którą chcesz dodać.
Kliknij szary pasek daty "Od" - "Do", aby wprowadzić datę początkową i końcową urlopu.
Następnie należy poprawnie zaznaczyć poniższe opcje:
Cały dzień - gdy opcja jest wyłączona, będzie można określić dokładny przedział godzinowy danej nieobecności
Pomiń weekendy - gdy opcja jest włączona, system nie będzie doliczał godzin pracy w weekendy w obrębie wybranego okresu
Pomiń dni wolne od pracy - gdy opcja jest włączona, system nie będzie doliczał godzin pracy w dni ustawowo wolne od pracy w obrębie wybranego okresu
Planuj urlop na podstawie zmian w grafiku pracy - gdy opcja jest włączona, czas urlopu/nieobecności będzie liczony na podstawie zaplanowanych zmian w grafiku pracy.
Jeśli natomiast opcja ta jest wyłączona, każdy dzień urlopu będzie liczony jako 8 godzin. (Chyba że pracownik pracuje na część etatu. I np. dla 3/4 etatu, będzie wliczane 6 godzin)
Przykładowo, jeśli Jan ma zaplanowaną zmianę 8-16 w poniedziałek, a we wtorek 8-12 i nałożymy na te dwa dni urlop z włączoną opcją "Planuj urlop na podstawie zmian w grafiku pracy", to czas urlopu za te 2 dni będzie wynosił 12 godzin.
Gdy dodamy na te same dni urlop z wyłączoną wspomnianą opcją, czas urlopu za te 2 dni będzie wynosił 16 godzin.
Gotowe! Urlop został poprawnie dodany.
Gdzie sprawdzić wnioski urlopowe oraz jak je rozpatrzyć?
Złożone wnioski urlopowe oraz ich status możesz sprawdzić w każdej chwili w panelu managerskim.
Przejdź do sekcji Urlopy i delegacje >> Widok wniosków.
Aby rozpatrzeć wniosek, kliknij ikonkę Opcje >> Szczegóły wniosku, a następnie kliknij ODRZUĆ lub AKCEPTUJ.
Kalendarz nieobecności
Jeśli chcesz zobaczyć zaplanowane nieobecności pracownika w bieżącym roku, przejdź do sekcji Urlopy i delegacje >> Widok wniosków i kliknij ikonkę Opcje >> Kalendarz nieobecności przy danym pracowniku.
Aby zobaczyć rodzaj danej nieobecności, czas trwania oraz datę złożenia, najedź na wybraną nieobecność.
Kolory w kalendarzu oznaczają status wniosku.
żółty - wniosek do rozpatrzenia
zielony - wniosek zatwierdzony
Jak wydrukować lub usunąć wniosek urlopowy?
Przejdź do sekcji Urlopy i delegacje >> Widok wniosków.
Aby wydrukować wniosek, kliknij ikonkę Opcje >> Drukuj.
Aby usunąć wniosek, kliknij ikonkę Opcje >> Szczegóły wniosku i kliknij Usuń wniosek.
Aby potwierdzić usunięcie wniosku, wpisz z wielkich liter słowo POTWIERDZAM.
Wniosek urlopowy możesz również usunąć w sekcji Grafik pracy.
Przejdź do sekcji Grafik pracy, wybierz odpowiedni okres i lokalizację, a następnie kliknij wybrany wniosek.
Aby usunąć wniosek, kliknij Usuń wniosek i wpisz z wielkich liter słowo POTWIERDZAM, a następnie ponownie kliknij Usuń, aby potwierdzić usunięcie wniosku.
