Aby dodać do grafiku pracownika informację o nieobecności lub urlopie,
przejdź do sekcji Grafik pracy.
Następnie kliknij dowolną pustą kratkę przy nazwisku pracownika
lub najedź kursorem na dodaną już zmianę i kliknij "+"
Pojawi się okno dodawania zmian i urlopów. Przejdź do zakładki "Dodaj urlop".
Tam wybierz rodzaj urlopu, datę (kliknij szare pole aby otworzyć kalendarz) i wybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij ZAPISZ.
W tym miejscu dostępne są opcje:
"Cały dzień" - gdy opcja jest wyłączona, będzie można określić dokładne w których pracownik ma mieć oznaczony urlop/nieobecność
"Pomiń weekendy" - gdy opcja jest włączona, system nie będzie doliczał godzin pracy w weekendy, w obrębie wybranego okresu
"Pomiń dni wolne od pracy" - gdy opcja jest włączona, system nie będzie doliczał godzin pracy w dni ustawowo wolne od pracy, w obrębie wybranego okresu
"Planuj urlop na podstawie zmian w grafiku pracy" - gdy opcja jest włączona, czas urlop/nieobecności będzie liczony na podstawie dodanych zmian w grafiku.
Jeśli opcja jest wyłączona, każdy dzień urlopu będzie liczony jako 8 godzin. (Chyba, że pracownik pracuje na część etatu. I np. dla 3/4 etatu, będzie wliczane 6 godzin)
Przykładowo, jeśli Jan ma zaplanowaną zmianę 8-16 w poniedziałek, a we wtorek 8-12 i nałożymy na te dwa dni urlop z włączoną opcją "Planuj urlop na podst[...]", to czas urlopu za te 2 dni to będzie 12 godzin.
Gdy dodamy na te same dni urlop z wyłączoną wspomnianą opcją, czas urlopu za te 2 dni to będzie 16 godzin.
Po zapisaniu, urlop pojawi się w grafiku, pod zmianami pracownika.
Możesz ją kliknąć aby zobaczyć szczegóły:
W oknie szczegółów wniosku urlopowego, możesz go zaakceptować, odrzucić
lub wygenerować plik do wydruku.
KLIKNIJ TUTAJ, aby dowiedzieć jak dodawać akceptować
lub odrzucić wnioski urlopowe pracowników