Cześć 👋
W tym artykule chciałabym pokazać Ci nową wersję eksportów, która została wydana w najnowszej wersji aplikacji.
Pokażę Ci dokładnie, jak obecnie wyglądają eksporty oraz jak krok po kroku wygenerować wybrany raport.
Przedstawię Ci również kilka przydatnych informacji, które ułatwią Ci pracę z nowymi eksportami.
Zaczynamy! 😉
Gdzie znajdę nowe eksporty?
Zakładkę z nowymi eksportami znajdziesz w bocznym menu pod zakładką Notyfikacje.
Przejdź do zakładki Eksporty, aby wygenerować raport.
W zakładce tej widoczne są wszystkie dostępne eksporty w naszym systemie. Z bocznego menu możesz wybrać, z jakiej kategorii chcesz wygenerować raport.
Możesz również wybrać poszukiwany format danego eksportu.
Jak wygenerować raport z nowych eksportów?
Wybierz eksport, który chcesz wygenerować i kliknij GENERUJ EKSPORT.
Wybierz okres, dla którego chcesz wygenerować raport i upewnij się, że są zaznaczone odpowiednie stanowiska oraz lokalizacje.
W kolejnym kroku zaznacz odpowiednie opcje i kliknij EKSPORT.
Status generowania eksportu widoczny jest w menu bocznym pod zakładką notyfikacje.
Klikając Zobacz status generowania, system przeniesie Cię do sekcji Historia w zakładce Eksporty.
Aby pobrać wybrany eksport, kliknij POBIERZ.
Nowe nazwy eksportów
Z racji wdrożenia nowych eksportów w najnowszej wersji aplikacji, zmieniły się również nazwy eksportów. Aby jak najlepiej przygotować Cię do pracy z nowymi eksportami, przedstawię Ci, jak poszczególne nazwy raportów są oznaczone w nowym widoku eksportów.
Nazwa eksportu w poprzedniej wersji aplikacji | Nazwa eksportu w nowym widoku eksportów w najnowszej wersji aplikacji |
Ewidencja Czasu Pracy | Miesięczna karta ewidencji czasu pracy |
Raport SPMH w rozbiciu na dni | Dzienne zestawienie SPMH |
Statystyki czasu pracy | Czas pracy z podziałem na warunki zatrudnienia i stanowiska |
Raport XLS Suma (wersja podstawowa) | Sumaryczny raport czasu pracy |
Raport XLS (wersja rozszerzona) | Szczegółowy raport czasu pracy |
XLS Comarch | Eksport do systemu kadrowo-płacowego Comarch Optima |
XLS R2Płatnik | Eksport do systemu kadrowo-płacowego R2Płatnik |
XML Enova | Eksport do systemu kadrowo-płacowego Enova |
Karta ewidencji czasu pracy | |
PDF Suma | Sumaryczne zestawienie czasu pracy |
Plan vs wykonanie grafik | Plan vs wykonanie |
Raport dobowy sprzedaży | Dzienne zestawienie sprzedaży |
Raport SPMH | Sumaryczne zestawienie SPMH |
❗ Przydatne informacje dotyczące nowych eksportów, które musisz znać
➡️ Logując się na konto, rozpoczynamy nową sesję generowania eksportów. Liczba w pomarańczowym kółku oznacza liczbę wygenerowanych eksportów podczas danej sesji logowania.
➡️ W zakładce Eksporty >> Historia można wyróżnić trzy statusy eksportów:
Eksport w trakcie generowania
Eksport wygenerowany i gotowy do pobrania
Eksport z błędem, który należy spróbować ponownie wyeksportować
➡️ Przy każdym eksporcie możesz znaleźć następujące informacje:
📚 Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zachęcam do przeczytania poniższych artykułów:
Dodawanie urlopów do grafiku pracownika- dowiedz się, w jaki sposób możesz dodać pracownikowi urlop lub inną nieobecność
Bonus- dowiedz się, jak wprowadzić pracownikowi premię lub zaliczkę
Nowe opcje filtrowania w grafiku pracy- dowiedz się, w jaki sposób możesz zarządzać widokiem pracowników w grafiku pracy