Cześć 👋
W tym artykule chciałabym pokazać Ci nową sekcję eksportów. Pokażę Ci dokładnie,
jak obecnie wyglądają eksporty oraz jak krok po kroku wygenerować wybrany raport.
Przedstawię Ci również kilka przydatnych informacji, które ułatwią Ci pracę z nowymi eksportami.
Zaczynamy! 😉
Gdzie znajdę nowe eksporty?
Zakładkę z nowymi eksportami znajdziesz w bocznym menu pod zakładką Notyfikacje.
Przejdź do zakładki Eksporty, aby wygenerować raport.
W zakładce tej widoczne są wszystkie dostępne eksporty w naszym systemie. Z bocznego menu możesz wybrać kategorię lub format eksportu.
Jak wygenerować raport z nowych eksportów?
Wybierz eksport, który chcesz wygenerować i kliknij GENERUJ EKSPORT.
Wybierz okres, dla którego chcesz wygenerować raport i upewnij się, że są zaznaczone odpowiednie stanowiska oraz lokalizacje.
W kolejnym kroku zaznacz odpowiednie opcje i kliknij EKSPORT.
Status generowania eksportu widoczny jest w prawym, dolnym rogu.
Z tego również miejsca możesz pobrać raport, jak tylko zakończy się jego pobieranie.
Raport możesz również pobrać z zakładki Historia, wystarczy kliknąć POBIERZ.
💡W zakładce Historia są dostępne wszystkie raporty, które zostały wygenerowane. Raporty, które nie zostały jeszcze pobrane, mają pomarańczowe obramowanie.
Nowe nazwy eksportów
Z racji wdrożenia nowych eksportów zmieniły się również nazwy eksportów. Poniżej
w tabeli przygotowałam zestawienie, jak poszczególne nazwy raportów są oznaczone
w nowym widoku eksportów.
Nazwa eksportu w poprzedniej wersji aplikacji | Nazwa eksportu w nowym widoku eksportów w najnowszej wersji aplikacji |
Ewidencja Czasu Pracy | Miesięczna karta ewidencji czasu pracy |
Raport SPMH w rozbiciu na dni | Dzienne zestawienie SPMH |
Statystyki czasu pracy | Czas pracy z podziałem na warunki zatrudnienia i stanowiska |
Raport XLS Suma (wersja podstawowa) | Sumaryczny raport czasu pracy |
Raport XLS (wersja rozszerzona) | Szczegółowy raport czasu pracy |
XLS Comarch | Eksport do systemu kadrowo-płacowego Comarch Optima |
XLS R2Płatnik | Eksport do systemu kadrowo-płacowego R2Płatnik |
XML Enova | Eksport do systemu kadrowo-płacowego Enova |
Karta ewidencji czasu pracy | |
PDF Suma | Sumaryczne zestawienie czasu pracy |
Plan vs wykonanie grafik | Plan vs wykonanie |
Raport dobowy sprzedaży | Dzienne zestawienie sprzedaży |
Raport SPMH | Sumaryczne zestawienie SPMH |
Przydatne informacje dotyczące nowych eksportów
➡️ Logując się na konto, rozpoczynamy nową sesję generowania eksportów. Liczba w pomarańczowym kółku oznacza liczbę wygenerowanych eksportów podczas danej sesji logowania.
➡️ W zakładce Eksporty >> Historia można wyróżnić trzy statusy eksportów:
Eksport w trakcie generowania
Eksport wygenerowany i gotowy do pobrania
Eksport z błędem, który należy spróbować ponownie wyeksportować
➡️ Przy każdym eksporcie możesz znaleźć następujące informacje:
📚 Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zachęcam do przeczytania poniższych artykułów:
Dodawanie urlopów do grafiku pracownika - dowiedz się, w jaki sposób możesz dodać pracownikowi urlop lub inną nieobecność
Bonus - dowiedz się, jak wprowadzić pracownikowi premię lub zaliczkę
Powtarzanie zmian, ostatnio dodane zmiany - dowiedz się, w jaki sposób możesz powtarzać zmiany w grafiku pracy