W tym artykule wytłumaczę Ci, jak zatwierdzić nadprogramowy czas pracy pracownika. Pokażę Ci, jak możesz to zrobić w łatwy sposób zarówno z poziomu zakładki Ewidencja czasu pracy, jak i Listy obecności.
Zatwierdzanie nadgodzin z poziomu zakładki Lista obecności
Pracownik przyszedł do pracy wcześniej, niż miał zaplanowaną zmianę i chcemy wyjątkowo zaakceptować wczesne przyjście jako dodatkowe godziny pracy, tak by prawidłowo trafiły do rozliczenia.
Aby zatwierdzić nadgodziny, przejdź do sekcji Lista obecności i kliknij danego pracownia pracownika, a następnie Zatwierdź nadgodziny.
W wyniku zatwierdzenia pasek wczesnego wejścia zmieni kolor na jasnozielony.
Po zatwierdzeniu nadgodzin w sekcji rozliczeniowej tj. Ewidencja czasu pracy Przy godzinie, która została zaakceptowana pojawi się ikonka zegara zwracająca komunikat: Pracownik ma zatwierdzony czas pracy w nadgodzinach.
❗Uwaga: W taki sam sposób możesz zatwierdzić późniejsze wyjście z pracy lub obecność niezaplanowaną.
Zatwierdzanie nadgodzin z poziomu zakładki
Ewidencja czasu pracy
Aby zatwierdzić nadgodziny, przejdź do sekcji Ewidencja czasu pracy, wyszukaj danego pracownika za pomocą lupki, a następnie kliknij wiersz odpowiadający temu pracownikowi, aby przejść do widoku szczegółowego lub kliknij Pokaż szczegóły.
Kliknij Opcje >> Zatwierdź nadgodziny, a następnie kliknij aktywne pole odpowiadające odpowiednio wczesnemu przyjściu/późniejszemu wyjściu.
Przy godzinie, która została zaakceptowana pojawi się ikonka zegara zwracająca komunikat: Pracownik ma zatwierdzony czas pracy w nadgodzinach.
❗Uwaga: W taki sam sposób możesz zatwierdzić późniejsze wyjście z pracy lub obecność niezaplanowaną.