W tym artykule pokażę Ci krok po kroku, jak poprawnie skonfigurować konto Kadromierz.
Poniżej znajdziesz krótkie wideo, w którym zaprezentowane jest, jak dokonać wstępnej konfiguracji.
⬇️ Niżej, w tym artykule znajdziesz więcej szczegółów ⬇️
Wstępna konfiguracja konta
Aby poprawnie skonfigurować konto w sekcji Moja firma, należy uzupełnić następujące sekcje:
(Kliknij jedną z poniższych pozycji, aby przejść do właściwego miejsca w artykule)
Dodawanie lokalizacji
Utwórz lokalizacje, dla których będzie tworzony grafik pracy.
Lokalizacje zazwyczaj służą do zdefiniowania działów, pionów, punktów, lokali itp.
Główną konsekwencją podziału pracowników na "lokalizacje" jest możliwość tworzenia osobnych tabeli grafiku dla zespołów, a także możliwość filtrowania zestawień i raportów.
Aby utworzyć dodatkowe lokalizacje:
Przejdź do sekcji Moja firma >> Lokalizacje.
Aby dodać lokalizację, kliknij Dodaj lokalizację.
Uzupełnij Nazwę oraz Adres lokalizacji.
Przykład: Dwa lokale gastronomiczne i obsługa cateringu.
Dla restauracji można wykorzystać lokalizacje do podziału struktury firmy na: Kuchnię, Salę oraz Obsługę cateringu.
Przykład: Firma produkcyjna
W firmie produkcyjnej można wykorzystać lokalizacje do podziału struktury firmy na: Linie, Magazyn oraz Terminal.
Jeśli w Twojej firmie jeden pracownik rotuje się między działami lub lokalami, możesz przypisać mu więcej niż jedną lokalizację.
Pracownik z uprawnieniami Manager ma pełny dostęp do aplikacji oraz wszystkich jej funkcji tylko w lokalizacjach, do których został przypisany
Stanowiska
Przejdź do sekcji Moja firma >> Stanowiska.
Aby dodać stanowisko, kliknij Dodaj stanowisko
Uzupełnij Nazwę stanowiska.
Przypisz domyślną stawkę godzinową (0 - gdy brak stawki nominalnej). Indywidualne stawki będziesz mógł uzupełnić w sekcji Pracownicy.
Przypisz kolor dla każdego stanowiska.
Dzięki temu zmiany w grafiku tworzone dla różnych stanowisk będą łatwe do odróżnienia.
Możesz wykorzystać kolor do rozróżnienia czy dana zmiana jest poranna, popołudniowa czy nocna.
Pracownicy
Przejdź do sekcji Moja firma >> Pracownicy.
Aby dodać pracownika, kliknij Dodaj pracownika.
Wpisz Imię, Nazwisko oraz przypisz odpowiednią Rolę użytkownikowi ( "Pracownik" lub "Manager" ).
Uzupełnij e-mail pracownika (pole nieobowiązkowe), jeśli chcesz, aby pracownik mógł korzystać z platformy Kadromierz.
Jeśli podczas uzupełniania e-maila pojawia Ci się komunikat: "Podany adres e-mail został już użyty", napisz do nas na czacie z prośbą o "uwolnienie" e-maila.
Przypisz pracownikowi minimum jedną Lokalizację oraz Stanowisko. W przeciwnym razie pracownik nie będzie widoczny w Grafiku pracy.
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się więcej szczegółów na temat procesu dodawania pracowników.
Możesz utworzyć dodatkowe "Role" pracowników, co pozwoli Ci na ograniczenie dostępów do poszczególnych opcji oraz na stworzenie hierarchii użytkowników.
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się, jak stworzyć i przypisać pracownikowi nową "Rolę".
Import danych firmowych do Kadromierza
Wdrażając swoją działalność w systemie Kadromierz, możesz łatwo i szybko zaimportować dane pracowników na podstawie pliku XLS (Excel).
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się, w jaki sposób zaimportować dane swojej firmy w systemie Kadromierz.
Co dalej?
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby przejść do kolejnej części "Akademii Kadromierz" i dowiedz się więcej na temat sposobów szybkiego i skutecznego układania grafiku pracy w Kadromierzu.