W tym odcinku akademii dowiesz się wszystkiego o systemie Rejestracji Czasu Pracy w Kadromierzu. Dowiesz się jak wdrożyć system w swojej firmie oraz jak sprawić by pracownicy szybko się do niego przyzwyczaili.
Poznasz wszystkie metody, za pomocą których można rejestrować obecność oraz wybierzesz najlepszą i najwygodniejszą metodę dla Twoich pracowników.
Rejestracja obecności - wszystko co musisz wiedzieć na początku
Urządzenie do rejestracji wejść/wyjść
Moduł do rejestracji wejść/wyjść pracowników (RCP), można uruchomić na tablecie, smartfonie lub komputerze ze stałym dostępem do internetu.
Dostępna jest aplikacja mobilna (Android oraz iOS), jak i również wersja w przeglądarce internetowej.
Jak zarejestrować pierwszą obecność?
1. Pobierz na swoje urządzenie aplikację mobilną Kadromierz RCP
Aplikację znajdziesz w "Sklepie Play" (Android) lub w "AppStore" (iOS).
Pobierz aplikację na system Andorid.
Pobierz aplikację na system iOS (iPad/iPhone).
2. Dodaj swoje urządzenie w panelu managerskim (autoryzacja urządzenia)
Aby dodać urządzenie, zaloguj się do platformy za pomocą danych administratora/managera i przejdź do sekcji Moja firma >> Urządzenia.
Kliknij niebieski przycisk + Dodaj urządzenie.
Wpisz Nazwę urządzenia oraz Kod urządzenia wyświetlający się na ekranie smartfonu/tabletu po zainstalowaniu aplikacji mobilnej Kadromierz RCP.
Pamiętaj, aby przypisać lokalizacje do urządzenia, w których pracownicy będą rejestrować swoją obecność. W przeciwnym wypadku aplikacja nie będzie działać poprawnie.
Zaznacz pole Zdjęcia, jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy mogli dodatkowo robić sobie zdjęcia przy rejestracji obecności w celu potwierdzenia swojej tożsamości.
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się więcej szczegółów na temat autoryzowania urządzenia RCP.
3. Zarejestruj swoją pierwszą obecność za pomocą PINU i sprawdź, czy wszystko działa poprawnie
Kody PIN pracowników możesz sprawdzić w zakładce Moja firma >> Pracownicy.
Profil administratora nie pojawia się jako profil pracownika i nie ma przypisanego kodu PIN.
Przejdź do aplikacji mobilnej Kadromierz RCP, wybierz lokalizację (w sytuacji, gdy przypisanych do urządzenia jest więcej niż jedna), w której chcesz zarejestrować obecność, wpisz PIN i przejdź dalej.
Kliknij "Rozpocznij zmianę", aby potwierdzić rozpoczęcie obecności.
Gotowe! Pierwsza obecność zarejestrowana :)
Zarejestrowane obecności można znaleźć w panelu managerskim,
w sekcji Lista obecności.
Metody rejestracji obecności
Obecność w aplikacji Kadromierz RCP można rejestrować nie tylko za pomocą PINU.
Kody QR
Pracownik może samodzielnie sprawdzić swój kod PIN oraz QR.
Aby to zrobić, należy zalogować się do aplikacji mobilnej Kadromierz Pracownik, a następnie przejść do zakładki Profil >> Pokaż kod QR i PIN
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się jak wygenerować pracownikom
kody QR w formie papierowej.
Aby rozpocząć/zakończyć zmianę, kliknij przycisk "Zmień metodę logowania: QR", a następnie zeskanuj swój kod.
Kliknij "Rozpocznij zmianę / Zakończ zmianę", aby potwierdzić rozpoczęcie/zakończenie obecności.
Karty NFC
Jeśli posiadasz urządzenie ze wbudowanym czytnikiem, możesz umożliwić pracownikom rejestracje obecności poprzez karty NFC.
W zakładce "Moja firma >> Urządzenia" podczas dodawania/edytowania urządzenia zaznacz "Metody logowania >> NFC".
Aby przypisać kod NFC do konkretnego pracownika przejdź do zakładki "Moja firma >> Pracownicy".
W profilu pracownika przejdź do zakładki "Dodatkowe" i w polu "Kod NFC" wprowadź unikalny numer karty.
Aby rozpocząć/zakończyć zmianę, po prostu przybliż swoją kartę do urządzenia.
Rejestracja obecności za pomocą
aplikacji Kadromierz Pracownik
Zaloguj się do aplikacji mobilnej Kadromierz Pracownik.
Aby zarejestrować obecność kliknij ikonkę RCP, a następnie kliknij "Rozpocznij pracę".
Twój zarejestrowany czas pracy, będzie widoczny na zielono w zakładce Pulpit.
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się więcej na temat rejestracji obecności w aplikacji Kadromierz Pracownik.
Co dalej?
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby przejść do kolejnej części "Akademii Kadromierz" i dowiedz się w jaki sposób rozliczać czas pracowników.