Cześć!
W tym odcinku akademii dowiesz się wszystkiego o systemie Rejestracji Czasu Pracy w Kadromierzu. Dowiesz się jak wdrożyć system w swojej firmie, oraz jak sprawić by pracownicy szybko się do niego przyzwyczaili.
Poznasz wszystkie metody, za pomocą których można rejestrować obecność oraz wybierzesz najlepszą i najwygodniejszą metodę dla Twoich pracowników.
Zaczynamy! 😉
W tym artykule znajdziesz informacje na poniższe tematy:
Rejestracja obecności - wszystko co musisz wiedzieć na początku
Urządzenie do rejestracji wejść/wyjść
Moduł do rejestracji wejść/wyjść pracowników (RCP), można uruchomić na tablecie, smartfonie lub komputerze ze stały dostępem do internetu.
Dostępna jest aplikacja mobilna (Android oraz iOS) jak i również wersja w przeglądarce internetowej.
Jak zarejestrować pierwszą obecność?
Poniżej znajdziesz opis krok po kroku co należy zrobić 😉
1. Pobierz na swój tablet/smartfon aplikację mobilną Kadromierz RCP
Aplikację znajdziesz w "Sklepie Play" (Android) lub w "AppStore" (iOS).
Pobierz aplikację na system ANDROID.
Pobierz aplikację na system iOS (iPad/iPhone).
2. Dodaj swoje urządzenie w panelu managerskim (autoryzacja urządzenia)
Aby dodać urządzenie, zaloguj się do platformy za pomocą danych administratora/managera i przejdź do sekcji Moja firma >> Urządzenia.
Kliknij niebieski przycisk + Dodaj urządzenie.
Wpisz Nazwę urządzenia oraz Kod urządzenia wyświetlający się na ekranie smartfonu/tabletu po zainstalowaniu aplikacji mobilnej Kadromierz RCP.
Pamiętaj, aby przypisać lokalizacje do urządzenia, w których pracownicy będą rejestrować swoją obecność. W przeciwnym wypadku aplikacja nie będzie działać poprawnie.
Zaznacz pole Zdjęcia, jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy mogli dodatkowo robić sobie zdjęcia przy rejestracji obecności w celu potwierdzenia swojej tożsamości.
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się więcej szczegółów na temat autoryzowania urządzenia RCP.
3. Zarejestruj swoją pierwszą obecność za pomocą PINU i sprawdź, czy wszystko działa poprawnie
Kody PIN pracowników możesz sprawdzić w zakładce Moja firma >> Pracownicy.
❗Pamiętaj: Profil administratorski nie pojawia się jako profil pracownika i nie ma przypisanego kodu PIN.
Przejdź do aplikacji mobilnej Kadromierz RCP, wybierz lokalizację
(w sytuacji, gdy przypisanych do urządzenia jest więcej niż jedna),
w której chcesz zarejestrować obecność, wpisz PIN i przejdź dalej.
Kliknij "Rozpocznij zmianę", aby potwierdzić rozpoczęcie obecności.
Gotowe! Pierwsza obecność zarejestrowana :)
Zarejestrowane obecności można znaleźć w panelu managerskim,
w sekcji Lista obecności.
Chcesz poznać jeszcze inne aplikacje oraz metody, za pomocą których można rejestrować obecność ?
Super ! Zatem czytaj dalej. Wszystko Ci wyjaśnię 😉
Metody rejestracji obecności
Obecność w aplikacji Kadromierz RCP można rejestrować nie tylko za pomocą PINU. Innymi dostępnymi metodami rejestracji obecności są również:
kody QR - są dostępne w wersji mobilnej, a także papierowej. Każdy pracownik w dowolnej chwili może znaleźć swój kod QR, a także PIN w aplikacji Kadromierz Pracownik.
Pracownik może samodzielnie sprawdzić swój kod PIN oraz QR:
Aby to zrobić, należy zalogować się do aplikacji mobilnej Kadromierz Pracownik, a następnie przejść do zakładki Profil >> Pokaż kod QR i PIN
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się jak wygenerować pracownikom
kody QR w formie papierowej.Aby rozpocząć/zakończyć zmianę, kliknij przycisk "Skaner QR", a następnie zeskanuj swój kod QR.
Kliknij "Rozpocznij zmianę / Zakończ zmianę", aby potwierdzić rozpoczęcie/zakończenie obecności.
Aplikacje do rejestracji obecności
Główną aplikacją do rejestracji obecności jest poznana już we wcześniejszej części tego artykułu aplikacja mobilna Kadromierz RCP.
Dostępne są również inne aplikacje, za pomocą których można rejestrować obecność. Należą do nich:
aplikacja Kadromierz Pracownik - pozwala na rejestr obecności pracowników zdalnych / terenowych
aplikacja Kadromierz RCP w przeglądarce - pozwala na rejestr obecności na komputerze oraz w innych, niestandardowych systemach, dla których aplikacja mobilna nie jest dostępna
Rejestracja obecności za pomocą
aplikacji Kadromierz Pracownik
Zaloguj się do aplikacji mobilnej Kadromierz Pracownik.
Aby zarejestrować obecność kliknij ikonkę RCP, a następnie kliknij "Rozpocznij pracę".
Twój zarejestrowany czas pracy, będzie widoczny na zielono w zakładce Pulpit.
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się więcej na temat rejestracji obecności w aplikacji Kadromierz Pracownik.
Rejestracja obecności w aplikacji
Kadromierz RCP w przeglądarce
Aby zarejestrować obecność w aplikacji Kadromierz w przeglądarce, wejdź na stronę: https://rcp.kadromierz.pl
Aby umożliwić pracownikom rejestrację obecności na stronie https://rcp.kadromierz.pl zaloguj się za pomocą loginu i hasła administratora lub managera.
Logując się za pomocą danych administratora, pojawią się w aplikacji wszystkie dostępne lokalizacje.
Logując się za pomocą danych managera, pojawią się w aplikacji tylko lokalizacje, do których jest przypisany dany manager.
❗Pamiętaj: Logowanie za pomocą danych administratora/managera jest jednorazowe. Po ponownym przejściu na stronę przez pracowników, system zaloguje się automatycznie.
Aby zarejestrować obecność wpisz swój PIN, a następnie kliknij "Rozpocznij".
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby dowiedzieć się krok po kroku jak rejestrować obecność za pomocą aplikacji Kadromierz RCP w przeglądarce.
Co dalej❓
👉 KLIKNIJ TUTAJ 👈, aby przejść do kolejnej części "Akademii Kadromierz" i dowiedz się w jaki sposób rozliczać czas pracowników.
📚 Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zachęcam do przeczytania poniższych artykułów:
Edycja obecności - dowiedz się, w jaki sposób dodawać i korygować obecności pracowników
Przerwy w pracy - dowiedz się, w jaki sposób można rejestrować przerwy
Bonus - dowiedz się, w jaki sposób wprowadzić pracownikowi bonus