Cześć 👋
W tym artykule wytłumaczę Ci, co zrobić z profilem pracownika, który na stałe lub tymczasowo kończy współpracę z Twoją firmą.
W takiej sytuacji najlepszym rozwiązaniem jest oznaczyć jego profil jako nieaktywny.
Profil pracownika nieaktywnego przestanie wówczas figurować w zakładce Moja firma na liście pracowników aktywnych, nie będzie również widoczny w Grafiku pracy oraz na Liście obecności.
Natomiast w zakładkach Karta pracownika oraz Wypłaty nadal będą dostępne wszystkie archiwalne dane aktywności pracownika.
Zaczynamy! 😉
Jak dezaktywować konto pracownika?
Przejdź do sekcji Moja firma >> Pracownicy, wyszukaj danego pracownika,
kliknij Edytuj, a następnie wybierz opcję Dodatkowe.
Kliknij suwak, aby zmienić status pracownika z aktywny na nieaktywny.
W sekcji Karta pracownika pracownik nieaktywny znajduje się na samym końcu listy pracowników i oznaczony jest szarym kolorem czcionki.
❗Pamiętaj: Za pracowników nieaktywnych nie są naliczane opłaty.
Co zrobić, gdy pracownik wraca do firmy, ale jego profil jest oznaczony jako nieaktywny?
Przejdź do sekcji Moja firma >> Pracownicy.
Aby wyświetlić pracowników nieaktywnych, kliknij suwak aktywni/nieaktywni.
Kliknij Edytuj przy danym pracowniku i przejdź do zakładki Dodatkowe.
Aby zmienić status pracownika ponownie na aktywny, kliknij suwak nieaktywny/aktywny i zapisz zmiany.
Jak usunąć konto pracownika?
Przejdź do sekcji Moja firma i wyszukaj danego pracownika.
Kliknij Usuń, aby usunąć profil danego pracownika.
Wpisz wielkimi literami słowo POTWIERDZAM, a następnie kliknij USUŃ, aby potwierdzić usunięcie profilu pracownika.
❗Pamiętaj: Jeśli usuniesz profil pracownika, utracisz dostęp do historii przepracowanych godzin, zarejestrowanej obecności oraz rozliczeń tego pracownika.
📚 Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zachęcam do przeczytania poniższych artykułów:
Dodawanie zmian w grafiku pracy - dowiedz się, w jaki sposób dodać pracownikowi zmiany w grafiku pracy
Automatyczne zakończenie obecności pracowników - dowiedz się, w jaki sposób ustawić automatyczne zakończenie obecności pracowników
Zarządzanie widokiem poszczególnych pracowników w grafiku - dowiedz się,
w jaki sposób możesz zarządzać widokiem pracowników w grafiku